3.1 Γιατί χρειαζόμαστε ένα πλάνο στο χαρτί

Η συγγραφή κειμένου Επιχειρηματικού Πλάνου δεν αποτελεί πρόκριμα για την επιτυχία των εγχειρημάτων που περιγράφονται στο χαρτί. Αποτελεί όμως πλεονέκτημα για τον σχεδιασμό και την προετοιμασία τους μιας και η άρτια περιγραφή τους προεξοφλεί την σε βάθος κατανόηση τους.

Σε γενικές γραμμές, η σύνταξη ενός επιχειρηματικού πλάνου χρησιμεύει:

• για την κατοχύρωση της βιωσιμότητας της επιχείρησης: η επιτυχής πορεία της νέας επιχείρησης κατά τα πρώτα στάδια της ανάπτυξης της είναι κρίσιμη. Η επιβίωση της εξαρτάται από την επίτευξη των στόχων που θέτονται εξαρχής αλλά και από την ομοιόμορφη εξέλιξη της προς αυτούς.
• για την διευκόλυνση της σχεδίασης και της κατάστρωσης στρατηγικής: η βηματική διαδικασία προσέγγισης των επάλληλων ενεργειών που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων διευκολύνει στην ανάλυση και κατανόηση της εφικτότητας του εγχειρήματος. Με τη διαδικασία αυτή γίνονται εμφανή τόσο τα κρίσιμα σημεία της διαδικασίας όσο και η απήχηση που δύναται να έχει κάθε δυνατή στρατηγική.
• για την εξακρίβωση ότι όλα τα ιδρυτικά μέλη είναι στην ίδια σελίδα. Η ισονομία μεταξύ των ιδρυτικών μελών ενισχύει την ομαδικότητα και πρέπει να είναι εμφανής με κάθε δυνατό τρόπο.
• ως εργαλείο αναφοράς και αναθεώρησης στόχων και εγχειρημάτων: όπως κάθε γραπτό κείμενο, το επιχειρηματικό πλάνο αποτυπώνει τις απόψεις της ιδρυτικής ομάδας κατά την φάση σύλληψης και επεξεργασίας της ιδέας. Στην πορεία του εγχειρήματος είναι δυνατό να υπάρξουν διαφωνίες ή ακόμα να μεταβληθούν απόψεις και δεδομένα με αποτέλεσμα να απαιτούνται αναθεωρήσεις στο Επιχειρηματικό Πλάνο.
• ως μία πρόταση για αίτηση χρηματοδότησης: το επιχειρηματικό πλάνο αποτελεί μια λεπτομερή έκθεση των συντελεστών που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων του εγχειρήματος. Η χρηματοδότηση το εγχειρήματος βασίζεται στα περιγραφόμενα στο Επιχειρηματικό Πλάνο, όπως αυτά ερμηνεύονται από κάθε ενδιαφερόμενο αναγνώστη.

Για να διασφαλιστούν τα παραπάνω με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ένα Επιχειρηματικό Πλάνο θα πρέπει να είναι σαφές, αντιπροσωπευτικό, και όσο το δυνατόν πλησιέστερα στην πραγματικότητα. Είναι προτιμότερο ένα αντικειμενικό Επιχειρηματικό Πλάνο που δεν χρηματοδοτείται γιατί η αγορά είναι χάλια από ένα ωραιοποιημένο επιχειρηματικό πλάνο που παραγνωρίζει τον κίνδυνο.