3.3.9.1 Χαρακτηριστικά Παρουσίασης

Μια επιτυχημένη παρουσίαση είναι δυνατή να πραγματοποιηθεί ακολουθώντας βασικούς κανόνες. Οι κανόνες αυτοί προέρχονται περισσότερο από την κοινή λογική παρά από τη βιβλιογραφία. Θα πρέπει η παρουσίαση σας να είναι προσανατολισμένη στο κοινό που πρόκειται να την παρακολουθήσει , δηλαδή να είστε προϊδεασμένοι για τις γνώσεις τους στο θέμα, τις ανάγκες τους, τις αντιλήψεις τους και τις προσδοκίες τους. Αν υποθέσουμε ότι το ακροατήριο σας θα είναι ένα συμβούλιο τράπεζας από την οποία διεκδικείτε χρηματοδότηση, είναι σαφές πως δεν έμφαση θα δοθεί στο μάρκετινγκ ή στην ιστοσελίδα. Θα πρέπει να γίνει μια εισαγωγή στην Ιδέα δίνοντας έμφαση στην επιχείρηση, τα οικονομικά μεγέθη και την αίτηση χρηματοδότησης.

Ο μόνος κοινός παρανομαστής σε κάθε παρουσίαση είναι ο χρόνος: κάθε ακροατής εκτιμά τον χρόνο του και δεν θέλει να το σπαταλά άσκοπα. Η παρουσίαση σας θα πρέπει να λαμβάνει σοβαρά υπόψη της την προδιάθεση αυτή των ακροατών προκειμένου να έχει πιθανότητες επιτυχίας. Μην προσπαθείτε να μεταφέρετε κάθε πληροφορία που κρίνετε σπουδαία στους ακροατές, αφήστε τους χώρο για να «κατακτήσουν» την παρουσίαση με τις δικές τους ερωτήσεις.

Χώρο επίσης θα πρέπει να αφήσετε και για όλα μέλη της Ομάδας Διαχείρισης ώστε να παρουσιάσει ο καθένας το αντικείμενο που σχετίζεται με τον δικό του ρόλο και με τον τρόπο αυτό να αυτοπαρουσιαστεί ταυτόχρονα. Στην περίπτωση αυτή η διάρκεια ομιλίας κάθε μέλους δεν πρέπει να ξεπερνά τα 10’ με 15’. Ειδικά κατά τη διάρκεια των ερωτήσεων είναι σκόπιμο να απαντώνται από το άτομο με τον αντίστοιχο ρόλο στην Ομάδα Διαχείρισης. Έτσι αναδεικνύεται όχι μόνο η αρτιότητα της προετοιμασίας του Επιχειρηματικού Πλάνου αλλά και η συνοχή και η «καλή χημεία» της Ομάδας.

Καλή πρακτική είναι να μοιράζεται πριν την παρουσίαση εκτύπωση τω διαφωνιών προκειμένου ο ακροατής να έχει τον έλεγχο της ροής όπως των εξυπηρετεί , αποφεύγοντας τις συχνές διακοπές.

Καλές πρακτικές παρουσίασης είναι οι ακόλουθες:

1. αρχίστε με σελίδα τίτλου όπου αναγράφονται ο τίτλος της Ιδέας το όνομα του παρουσιαστή, σε ποιους παρουσιάζεται και η ημερομηνία,

2. ακολούθως δημιουργήστε μια σελίδα προεπισκόπησης της παρουσίασης

3. καθορίστε το «συμβόλαιο», δηλαδή τα αναμενόμενα αποτελέσματα και τη μεθοδολογία που θα υποβοηθηθεί (π.χ. ερωτήσεις στο τέλος)

4. κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ειδικά στην αρχή της, είναι καλό να κάνετε «ανοίγματα» προς τους ακροατές χιουμοριστικά, καλλιτεχνικά, προσωπικά και γενικά με οποιονδήποτε τρόπο που θα τους εκπλήξει ευχάριστα και θα τους κάνει να χαλαρώσουν

5. αποφεύγετε τα ακρωνύμια και εξηγήστε την τεχνική ορολογία όπου νομίζετε ότι «σας χάνουν»

6. αξιοποιήστε την δύναμη της εικόνας (γραφικά, σχέδια κλπ) για την μεταβίβαση αλλά προσέξτε να μην το παρακάνετε

7. ανακεφαλαιώστε στο τέλος τα σημαντικότερα σημεία

8. απαντήστε σε κάθε ερώτηση με ευφράδεια ή δηλώστε «δεν το ξέρω» όπου αδυνατείτε

9. ευχαριστήστε το ακροατήριο για το χρόνο του αφού τελειώσετε στην ώρα σας