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担当者の時給単価設定と業務実績に基づき、顧問先ごとのコストを自動計算する機能を導入しました
管理者が各顧問先に対する人的コストを数値で把握できるようになります
≪仕様≫
・担当者ごとに設定された「時給単価」と、登録された「業務実績(作業時間)」を乗算して原価を算出します
・時給単価設定前に登録されていた業務実績については、時給単価が保存されたタイミングで原価レコードが生成されます
・時給単価を変更した場合、変更前に行われた業務実績の原価データは再計算されません。実績登録時点の単価に基づいた計算結果が保持されます
≪手順≫
①サイドバー「担当者」から担当者編集画面まで遷移し、担当者の「時給単価」を入力し保存します
②サイドバー「顧客管理」から「業務実績管理(日報)」を選択し、顧問先・作業時間などの業務実績を入力します
③サイドバー「顧客管理」から「原価管理」を選択すると、担当者ごとの原価金額が表示されます
※管理者権限を持つユーザーのみ閲覧可能です
業務実績の作成時、顧問先を選択するとその顧問先に設定されている担当者が「原価負担者」として自動的に入力されるようになりました
自動入力された後の原価負担者は、必要に応じて手動で別のスタッフに変更することもできます
≪手順≫
①業務実績管理(日報)の新規作成画面を開きます
②「顧問先」をプルダウンから選択します
③「原価負担者」の項目に、該当顧問先の担当者が自動でセットされます。
会計・申告ソフトの選択肢に「TKC」を追加しました
本設定を行うことにより、銀行CSVの出力形式がTKC専用のフォーマットに自動で切り替わります
≪手順≫
①「顧問先編集」画面を開きます
②「会計ソフト」「申告ソフト」のプルダウンメニューより「TKC」を選択し、設定を保存します
③「OCR出力結果」画面でCSV出力を行うと、TKC専用形式のファイルがダウンロードされます
証憑の振り分け結果画面から、各カテゴリに対して直接OCRを実行できるボタンを設置しました
これにより、振り分け後に画面を遷移することなく同一画面上でOCR処理を開始できます
≪手順≫
①証憑振り分け後、「判定済み」画面にある「OCR実行」ボタンを押下します
②対象カテゴリの全証憑に対してOCR処理が実行されます
※「一括OCR実行」ボタンを押すと、複数カテゴリの証憑を一括でOCR処理できます
※振り分け判定が「未分類」となった証憑については、手動で振り分けた後にOCR実行する必要があります
OCR出力結果画面に「既読/未読」の状態管理機能を導入しました
各証憑の確認状況を一覧上で判別し、処理漏れを防止できます
≪表示内容≫
・未読状態の証憑には、行の左側に赤いドットが表示されます
・一覧画面の上部で「既読」「未読」「全件」を絞り込めます
≪既読/未読の切り替え方法≫
①一覧のチェックボックスで対象の証憑を選択します
②下部メニューバーの「既読にする/未読にする」から切り替える
※「一括選択」ボタンから複数の証憑を選択することにより、一括で「既読/未読」状態を切り替えることもできます
以下の操作を行うと、対象の証憑が自動的に「既読」状態へ更新されます
≪未読→既読に自動更新される条件≫
・出力結果編集画面(証憑プレビュー画面)を開く
・CSV出力の実行
・会計ソフトへの連携実行
※出力結果編集画面の左上にある「既読」アイコンを押すことにより、「未読」に切り替えることもできます↓
顧問先の新規登録および編集画面において、担当者やアシスタントの選択ボックスに検索機能を追加しました
選択ボックス内でスタッフ名を入力することにより、対象の担当者・アシスタントを抽出できます
≪手順≫
①顧問先の登録または編集画面を開きます
②「担当者」または「アシスタント」の選択項目をクリックします
③フォーム内にスタッフ名を入力し、表示された候補リストから対象者を選択します
出力結果編集画面のデザインを変更しました
≪表示内容≫
①証憑間の移動ボタンが証憑プレビュー下部に移設され、デザインも変更しました
②証憑画像のプレビュー表示領域を拡大しました
③「キャンセル」ボタンを撤廃し、「更新」ボタンの配置を変更しました
CSV出力やExcel出力を行い、ステータスが「処理済み」となったデータについて、手動で「未処理」の状態に戻すことができるようになりました
ステータスを「未処理」に戻すことで、データの再編集や再出力が可能になります
≪手順≫
①処理済みデータの一覧画面を表示します
②対象の取引を選択します
③下部のメニュー項目から「未処理に戻す」を選択します
※以下のデータについては、データ不整合防止のため「未処理」に戻すことはできません
本機能のリリース前に「処理済み」となったデータ
会計ソフトとAPI連携済みのデータ
発行請求書および支払請求書のOCR解析において、取引先の抽出アルゴリズムを調整しました
法人名や屋号が記載されている場合、個人名よりも優先して抽出を行うことで、抽出精度の向上を図りました
顧問先の新規追加直後などに、OCR出力画面へ遷移した際、管理レコードが重複して作成される事象を修正しました