Динамическое управление буфером (Dynamic Bufer Management) на примере управления проектами при помощи MS Project.
Термины ТОС:
1. Буфер - содержит время и представляет собой исключительно фактор планирования.
Размер буфера выражается в единицах времени.
Определяется как:
- вся продолжительность производственного цикла, а не запаса времени, добавленного для надежности к средней продолжительности, или
- приблизительная оценка (с запасом) фактической продолжительности производственного цикла между двумя точками внутренней цепи поставок.
3. Зоны буфера (красная, желтая, зеленая) - 3-и временные зоны.
Определяется делением буфера на 3 равные части (зоны)
3-я зона, зеленая - 1-я часть буфера, мы не рассчитываем, что заказы (работы) будут завершены в этой зоне.
2-я зона, желтая - 2-я часть буфера, мы рассчитываем, что заказы (работы) должны были уже дойти до контрольной точки (100% завершения), но не дошли.
1-я зона, красная - 3-я часть буфера, крайне нежелательно, чтобы эта зона когда-либо использовалась полностью, и то, что мы вообще в нее вошли, - уже сигнал опасности.
2. Дыра в буфере - ситуация, когда заказ не попадает к заданному времени в защищаемую буфером точку процесса (точку отгрузки).
Термины MS Project:
1. Проект - это просто набор действий, которые выполняются в соответствии с расписанием и приносят некие результаты.
2. Длительность (поле задачи) [то же, что и Продолжительность]:
Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода)
Описание. В поле «Длительность» отображается общий интервал активного рабочего времени для задачи. Обычно этот интервал представляет собой количество рабочего времени от начала до окончания задачи.
Вычисление. В Microsoft Office Project длительность задачи вычисляется подсчетом активного рабочего времени между планируемыми началом и окончанием задачи. Обычно это время включает в себя сроки от начала выполнения до окончания задачи без учета прерванных задач (Прерванная задача. Разделение выполнения задачи в календарном плане. Например, задача, для которой требуется 2 дня работы, может быть разделена так, что часть работы выполняется в понедельник, а остальная часть в среду.) и нерабочего времени.
Использование. Длительность задач вводится при их создании. Поле «Длительность» — это один из главных элементов для планирования в Project. Это интервал времени, отображаемый отрезками Ганта на диаграмме Ганта.
Пример. Владимиру запланирована задача «Составление предложения» на среду, четверг и пятницу. Николаю запланирована задача «Составление предложения» на среду и четверг. Сергею запланирована задача «Составление предложения» на понедельник и вторник следующей недели. Рабочий интервал для задачи «Составление предложения» и соответственно ее длительность составляет пять дней (среда, четверг, пятница, понедельник и вторник).
Заметки. По умолчанию для новых задач длительность составляет 1 день (1д?). Знак вопроса указывает, что длительность оценена предварительно. Добавьте знак вопроса к любой оцениваемой длительности. Снимите знак вопроса для указания выделенной длительности. По оцениваемой длительности можно выполнять сортировку и фильтрацию.
3. Свободный временной резерв (поле задачи):
Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода.)
Описание. Поле «Свободный временной резерв» содержит количество времени, на которое задача может быть задержана. Задержка разрешена при условии, что она не приведет к задержке задач-последователей (Последователь. Задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи.). Если у задачи нет последователей, свободный резерв времени является тем количеством времени, на которое задача может быть отложена, не задерживая дату выполнения проекта в целом.
Вычисление. Если задача не имеет последователей, свободный временной резерв считается равным общему временному резерву. В Microsoft Office Project расчеты свободного временного резерва основываются на сравнениях дат в полях задачи «Раннее начало», «Раннее окончание», «Позднее начало» и «Позднее окончание», которые учитывают даты по очереди для каждой задачи-последователя.
Использование. Используйте поле «Свободный временной резерв», чтобы определить возможность задержки задачи. Это может быть полезно, если ресурсу необходимо больше времени на задачу или если нужно назначить ресурс другой задаче. Кроме того, можно использовать поле «Свободный временной резерв», чтобы определить способ восстановления запаздывающего календарного плана.
Пример. При просмотре календарного плана нужно увидеть, есть ли у задач свободные временные резервы. Добавьте поле «Свободный временной резерв» в представление листа задач, чтобы увидеть, влияет ли задержка задач со свободным временным резервом на другие задачи.
4. Фактическая длительность (поле задачи):
Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода.)
Описание. В поле «Фактическая длительность» отображается фактическое время работы над задачей по настоящий момент, определенное на основе запланированной длительности и оставшихся на данный момент трудозатрат или процента завершения.
Вычисление. Если в поле «% завершения» ввести значение, приложение MS Project вычислит фактическую длительность по следующей формуле:
Фактическая длительность = Длительность * Процент завершения
Если в поле «Фактическая длительность» ввести значение, приложение Project вычислит оставшуюся длительность по следующей формуле:
Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность
5. Процент (%) завершения (поле задачи):
Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода.)
Описание. В поле «% завершения» отображаются сведения о текущем состоянии задачи, выраженные как процент завершения для длительности задачи.
Способ вычисления. При создании задачи процент завершения равен нулю. После указания фактической длительности, оставшейся длительности или фактических трудозатрат, влияющих на фактическую длительность, процент завершения в Microsoft Office Project автоматически вычисляется следующим образом:
% завершения = (Фактическая длительность / Длительность) * 100
Если значение поля «% завершения» больше нуля, поле «Фактическое начало» содержит дату начала по календарному плану (если ранее не была указана дата фактического начала). Если значение поля «Процент завершения» – 100%, в поле «Фактическое окончание» указана запланированная дата окончания.
После ввода значения поля «% завершения» в MS Project вычисляются фактическая и оставшаяся длительности. Аналогично, значения других полей автоматически пересчитываются при задании значений для поля «Фактическая длительность» или «Оставшаяся длительность».
Использование Добавьте поле «% завершения» в лист задач при необходимости отобразить, отфильтровать или изменить для задачи значение процента завершения.
Пример. Запланированная длительность задачи «Написать план» – 10 дней. Назначенные ресурсы работали над задачей в течение 5 дней. В Microsoft Office Project автоматически вычисляется, что процент завершения для задачи – 50 %.
Кроме того, для задачи «Проведение собраний клиентов» предварительная оценка длительности – 3 дня. Назначенные ресурсы представили отчет о выполнении задачи. В поле «Процент завершения» вы вводите значение 100. Значение поля «Фактическая длительность» меняется на «3 дня», а в поле «Фактическое окончание» отображается дата окончания.
Заметки. По умолчанию изменения % завершения задачи влияют на значение фактических трудозатрат. Аналогично изменение значения фактических трудозатрат приводит к изменению % завершения для задачи. Эту настройку по умолчанию можно изменить, указав, что процент завершения и фактические трудозатраты независимы. В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Расчеты. Снимите флажок Обновлять состояние ресурса при обновлении состояния задачи.
6. Фактические трудозатраты (повременное поле назначения):
Тип записи. Вычисление или ввод (Вычисляемое поле ввода.)
Описание. Поля «Фактические трудозатраты» отображают объем работы, уже выполненной ресурсами, назначенными задачам. Повременные (Повременные. Задачи, ресурсы или назначения с распределенной во времени информацией. Пользователь имеет возможность просматривать повременные данные за любой доступный период времени в полях в правой части представлений использования задач и использования ресурсов.) версии этих полей показывают значения, распределенные по времени.
Способ вычисления. В поле «Фактические трудозатраты» содержится значение «0 ч», если еще не начато отслеживание проекта. Когда для задач и назначений вводятся сведения о фактических трудозатратах или проценте завершения, в Project вычисляются повременные значения фактических трудозатрат.
Использование. Добавьте поле «Фактические трудозатраты» в повременную область представления «Использование задач», чтобы просмотреть или изменить сведения о фактических трудозатратах для назначений по конкретным задачам за период времени. Добавьте это поле в повременную область представления «Использование ресурсов», чтобы просмотреть или изменить сведения о фактических трудозатратах для назначений по конкретным ресурсам за период времени.
Пример. Ольге назначено 20 часов для задачи «Написать предложение». Просмотрев повременное поле «Фактические трудозатраты», можно видеть, что до настоящего времени Ольга сообщила о 9 часах трудозатрат, распределенных по 3 часа на понедельник, вторник и среду.
Согласование терминов ТОС и MS Project.
Настройка ДУБ в MS Project.
1.