Um registro atualizado das decisões de governança permite acompanhar a evolução do círculo e, se necessário, alterar as decisões tomadas a partir de novas informações.

As equipes devem ter um registro de todas as decisões estruturais tomadas pelo círculo, que são acompanhadas pelo Guardião do mesmo. Ao manter este registo, o círculo tem a possibilidade de revisitar qualquer decisão tomada, seja para revertê-la caso não tenha se mostrado boa ou segura o suficiente, seja para revisá-la em qualquer situação.

Esse registro diminui o risco das decisões tomadas, que se tornam mais rastreáveis e alteráveis se necessário.

Os detalhes

O Registro de Governança é um banco de dados de todas as decisões de governança tomadas pelo círculo organizadas por data e tipo, de acordo com o modelo a seguir:

• Data da decisão

• Descrição da decisão (descrição das mudanças causadas pela decisão)

• Tipo de decisão (Criação/Alteração/Exclusão)

• Estrutura (Papel/Círculo/Acordo)

• Link da Proposta (proposta de revisão ou criação/registro da estrutura excluída)

• Data de revisão

O responsável por manter atualizados os registros de governança do círculo é o(a) Guardiã(o).

Todas as pessoas do círculo devem ter acesso ao Registro, e podem propor pautas de governança a partir das decisões já tomadas. O registro se encontra na área de trabalho do círculo no Podio.