Tensão: Não existe padronização de que áreas podem ou não ser criadas dentro do Podio. Por conta disso, existem áreas que apenas algumas pessoas têm acesso, diminuindo a transparência do Grupo, além de gerando redundância de informações. É fundamental que exista clareza de quais as áreas que existem no Podio e quais as regras para que uma seja criada, de forma a que todos tenham acesso às informações.

Acordo

Cada círculo contido diretamente em Anga&Din4mo, assim como o próprio A&D em si, terá uma área de trabalho no Podio. Inicialmente, seus sub-círculos não terão áreas de trabalho específicas, e sim contarão com filtros, categorizações e aplicativos específicos para atender demandas específicas.

No entanto, se o tamanho da empresa e quantidade de sub-círculos existentes demandar a criação de uma nova área de trabalho, essa poderá ocorrer, desde que garanta transparência e acesso à informação a membros do sub-círculo e para qualquer pessoa que tiver interesse em entrar.

Para que uma área de trabalho nova de um círculo empresa/suporte seja criada, é necessária a aprovação prévia do círculo de Operações (que têm o domínio sobre o Podio). Áreas de trabalho não relacionadas aos círculos empresa/suporte (como sub-círculo de uma empresa) não necessitam de aprovação de Operações, no entanto, é altamente recomendável conversar com alguém de Operações antes da criação. É de responsabilidade do papel que possui o domínio da ferramenta Podio (Líder de Sistemas, por exemplo) realizar essa criação de áreas de trabalho de sub-círculos empresas.

No caso de criação de aplicativos dentro de uma área de trabalho, a criação em conjunto com Operações é altamente recomendada, apesar de não fundamental, já que não fere nenhum princípio de transparência.

Lista de áreas de trabalho

Áreas por Círculo:

0.0. Grupo Anga

0.Conselho

0.Redes

0.1. Comercial

0.2. Desenvolvimento Humano e Organizacional

0.2.1. Recrutamento e Seleção

0.2.2. Comunidade de Aprendizagem

0.3 Financeiro

1. Tribo

2. Eureca

2.0 Cadastro

2.1 Novos Negócios

2.2 Comunidade

2.3 Operações

3. 08

4. Qura

5. Instituto Anga

Transparência

Todas as pessoas podem solicitar acesso a qualquer áreas de trabalho, a menos que exista um Acordo em específico que restrinja esse acesso. Lembrando que o sigilo requer consentimento.

Governança

A lista de áreas de trabalho desse Acordo pode ser alterada sem uma decisão de Governança específica para ele, à medida que novos círculos são adicionados ao Grupo Anga, ou novas áreas compartilhadas são criadas.

Novas áreas de trabalho compartilhadas

Para criar áreas de trabalho compartilhadas, basta requisitar ao círculo de DHO, via canal no Slack #anga_suporte_escritoriovirtual ou conversando diretamente com responsável por DHO.