Além de reagirem às tensões que surgem no dia a dia, os círculos precisam ter clareza de sua visão de longo prazo, de forma a tomar ações intencionais, equilibrando o que é emergente com o que é deliberado.

O planejamento estratégico é o padrão que busca sistematizar as aspirações do círculo, de forma a criar entendimento compartilhado e orientação a ação entre seus participantes. Ele corresponde a um horizonte de três anos, podendo ser baseado em aspirações de prazo mais alongado. O planejamento estratégico sistematiza a forma do círculo de tornar-se cada vez melhor em processar sua tensão original.

O planejamento estratégico é fundamental para círculos empresa, mas pode ser utilizado, de forma adaptada se necessário, para outros círculos.

Elaboração do planejamento estratégico

O modelo de planejamento estratégico do círculo é composto por dois blocos:

1. Identidade

O bloco de identidade corresponde aos elementos culturais do círculo que fundamentam filosoficamente ou mesmo viabilizam a estratégia posta. Tendem a ser estáveis ao longo de diversos planejamentos, com refinamento ao invés de grandes transformações. A identidade serve como “lente” com o qual o círculo enxerga as tensões do dia a dia: ela ajuda a avaliar que oportunidades fazem sentido, que acordos se alinham à identidade, ou mesmo quais as expectativas gerais que se têm dos papéis.

Esse bloco é formado por dois elementos:

• A razão de ser da estratégia. Seja por meio de um manifesto, credo, propósito, ou outro instrumento de narrativa, busca-se aqui construir entendimento compartilhado da resposta às seguintes questões: porque fazemos o que fazemos? O que nos energiza a agir?

• Como o “nosso jeito” viabiliza essa estratégia. Quais os princípios, valores ou comportamentos que sustentam o dia a dia da organização? Como esse “jeito de ser” se aplica no dia a dia? O que é, ou buscamos que seja, compartilhado entre todos?

2. Plano trienal

O plano trienal, que define o que o círculo efetivamente busca alcançar e realizar no período, é formado por três elementos:

• Visão de futuro: é um texto que busca definir, de forma simples, onde o círculo pretende chegar ao final dos três anos de execução do plano. Idealmente, a frase deve contar com elementos qualitativos e quantitativos, de forma a trazer o máximo de clareza possível sobre a posição que o círculo pretende alcançar. A visão de futuro pode ser detalhada com ainda mais profundidade em três elementos:

  • Posição de negócio: que posição de mercado desafiadora o círculo pretende alcançar e ser reconhecido por.

  • Tese de impacto: como o círculo busca gerar impacto socioambiental no mundo.

  • Percepção cultural: como o círculo pretende ser reconhecido em relação à sua cultura organizacional.
    
    

• Metas do triênio: são as metas que o círculo pretende alcançar no triênio, separadas por sua categoria (como por exemplo: financeiro, gente e cultura, impacto e consciência). Cada meta consiste em um indicador, ou valor para ser alcançado no final dos três anos e uma estimativa de resultado a ser alcançado em cada um dos três anos, considerando que esse planejamento será detalhado no plano tático daquele respectivo ano.

• Temas estratégicos: são os temas fundamentais para o círculo avançar no período para o alcance de sua estratégia. Enquanto as metas destacam, com clareza, os aspectos quantitativos dos avanços estratégicos, os temas trazem os aspectos qualitativos: o que o círculo busca realizar e quais são suas prioridades. São formados por:

  • Nome do tema

  • Descrição geral do tema

  • Hipótese(s) central(is) que definem porque aquele tema foi escolhido

  • Indicadores chave que permitem um acompanhamento de sua evolução

Com os elementos acima, o círculo tem um planejamento conciso e específico, que auxilia o entendimento compartilhado de seus objetivos de longo prazo. Esse material pode se tornar uma apresentação, documento, página ou a ferramenta que o círculo escolher, e deve ser acessível para todas as pessoas.

Gestão do planejamento estratégico

Como as metas anuais e os temas estratégicas têm relação direta com o plano tático, que é o desdobramento do plano estratégico, o círculo pode acompanhá-los em ferramentas específicas para isso, atualizadas com o avanço dos planos táticos:

Metas do triênio: nesse aplicativo, o círculo pode conferir o avanço das suas metas previstas para o triênio. Como os diferentes períodos de tempo estão relacionados, a atualização de uma meta trimestral (vide planejamento tático), atualiza uma meta anual que, por sua vez, atualiza a meta do triênio.

Temas estratégicos: os temas estratégicos são a referência ao qual os projetos estratégicos (vide planejamento tático) se ligam, e neles pode-se acompanhar o portfolio de projetos estratégicos relacionados e seus progressos, assim como uma avaliação qualitativa do avanço do círculo no período.

Reporting e revisão anual do círculo

Anualmente, é fundamental que o círculo faça uma análise dos avanços que teve em relação ao plano estratégico. Essa análise pode, e no geral deve, ser acompanhada da análise do plano tático do ano em questão, mas deve fundamentalmente responder à seguinte pergunta: estamos no caminho para alcançar nossos objetivos para o triênio? Precisamos fazer algum ajuste?

O report desses resultados deve sempre ser realizado para o supercírculo do círculo em questão, de forma a trazer ao todo a visão compartilhada dos resultados da sua parte.

Processo de planejamento estratégico

Em construção.