Caso o cartão utilizado seja pessoa física, o app gastos com cartão notificará automaticamente o responsável pelo gasto (via de regra, o solicitante do mesmo, e no caso dos lançamento de gastos de ferramentas, o responsável pelo pagamento), da efetivação do mesmo. Cabe ao responsável pelo gasto solicitar o reembolso necessário para o(a) titular do cartão no NetSuite. O(a) titular receberá uma mensagem automática solicitando o envio de print de sua fatura onde consta o gasto para o responsável pelo gasto.

No caso de utilização de cartões PJ, o time de operações se responsabiliza por registrar o pagamento no NetSuite. Para isso, o responsável por gerenciar a ferramenta deve garantir que a mesma esteja cadastrada no aplicativo de ferramentas Anga&Din4mo, e que o e-mail financeiro@grupoanga.com esteja cadastrado para receber as faturas mensalmente.