O card de cada aplicativo deve ser avançado para a próxima etapa por quem se responsabiliza por aquela etapa.

Abertura da vaga: o círculo demandante deverá solicitar a abertura da vaga por meio do formulário de solicitação de vaga com o maior número de informações possíveis quanto ao perfil desejado. As pessoas que irão compor o comitê de seleção deverão ser indicadas nesse momento. Ao fazer a solicitação de vaga, será criado um formulário automático de inscrição para a vaga, que poderá ser utilizado na divulgação externa para os candidatos interessados.

1.Planejamento: etapa em que serão definidas as etapas de seleção (entrevista, case, etc), faixa salarial. Toda seleção externa deverá conter uma etapa de entrevista de cultura, a ser realizada por alguém de Operações Anga&Din4mo ou outras pessoas indicadas pelo círculo de Operações. As demais etapas de avaliação técnica e comportamental deverão ser definidas pelo comitê de seleção, especialmente pelas pessoas do círculo empresa com a vaga em aberto (Gente atuará apenas como apoio). O cronograma deverá ser definido em conjunto pelo papel de Gente e pelos demais membros do comitê de seleção.

2.Em execução: momento em que serão realizadas as etapas de triagem, avaliação e deliberação sobre os candidatos inscritos. Nesse momento, pode-se optar também pela avaliação de candidatos inscritos em processos anteriores, indicados por pessoas do time ou fornecedores atuais. A gestão do status de cada candidato no processo deverá ser feita individualmente por meio do aplicativo gestão de candidatos.

2.1. Inscrito: status inicial de todos os candidatos inscritos em um determinado processo. Todos os candidatos deverão ter um cadastro na nossa base de fornecedores (rede externa). Caso o candidato não possua esse cadastro no momento da inscrição, ele terá a oportunidade de fazê-lo no próprio formulário de inscrição. Caso contrário, ele poderá selecionar seu cadastro na inscrição (exemplo aqui).

2.2. Avaliação Operações Anga&Din4mo: indica que o candidato está em avaliação ou deve ser avaliado por Operações Anga&Din4mo. Essa etapa pode acontecer antes ou depois da avaliação do círculo, conforme definido pelo comitê de seleção. A tendência é que ocorra antes, como uma triagem de cultura. Ao ser colocado nesse status, o papel de Gente receberá uma notificação para encaminhar a avaliação do candidato.

2.3. Avaliação círculo: indica que o candidato está em avaliação ou deve ser avaliado pelo círculo contratante conforme etapas definidas pelo comitê de seleção. Ao ser colocado nesse status, o ponto focal do círculo contratante receberá uma notificação para encaminhar a avaliação do candidato. Essa etapa não terá interferência do papel de Gente e deverá ser conduzida 100% pelo círculo contratante.

2.4. Deliberação: reúne todos os candidatos já avaliados por Operações Anga&Din4mo e pelo círculo contratante. A decisão sobre o candidato aprovado deverá ser tomada por consentimento dentro do comitê de seleção. Sugere-se que o papel de liderança imediata indique o nome a ser consentido pelo comitê.

2.5. Proposta: indica que o candidato foi aprovado no processo seletivo. A definição da fee será restrita ao círculo de Operações Anga&Din4moe ao papel de coordenação do círculo com a vaga aberta. A formalização da proposta e próximos passos serão, por padrão, de responsabilidade de Operações Anga&Din4mo- essa responsabilidade pode ser delegada para outro papel dentro do comitê. Para vagas de coordenação, sugere-se que a proposta seja feita pelo papel de Coordenação Anga&Din4mo, junto com um alinhamento de expectativas. Para mais detalhes sobre o processo de proposta e onboarding, veja a seção “onboarding” desse acordo.

Reprovado: indica que o candidato não foi aprovado no processo seletivo. O feedback deverá ser definido em conjunto pelo comitê de seleção no momento da deliberação. Ao ser colocado nesse status, o papel de Gente receberá uma tarefa automática para enviar o feedback.

Contratado: indica que o candidato aceitou a proposta realizada e podemos dar início ao processo de onboarding. Ao atualizar para esse status, serão disparadas as automatizações necessárias para criação de acessos, contrato e onboarding (ver seção de onboarding para mais detalhes).

1. Finalização: indica que o processo está em etapa de deliberação, proposta e envio de feedbacks.

2. Finalizado: indica que não existe mais nenhuma pendência em relação ao processo.

Comitê de seleção: o comitê de seleção deverá ser formado pelo time que a pessoa irá entrar, pessoas que tiverem contato direto com o candidato e/ ou pessoas que podem aportar conhecimento em seleção. Ele deve ter entre 3 a 5 pessoas. Após conclusão do processo seletivo, esse comitê deixa de existir. Todo comitê deverá ter a participação de alguém de Operações Anga&Din4mo ou outra pessoa indicada pelo círculo de Operações. Suas responsabilidades envolvem: definir como será conduzido o processo seletivo, critérios de seleção, condução e participação em todas as entrevistas, registro das avaliações dos candidatos, tomada de decisão por consentimento sobre o candidato final.