Porque fazer

Um acordo nasce para alinhar uma prática ou comportamento entre os envolvidos, dessa forma outros ganhos podem ser atingidos:

• Economia de tempo. Pode ser mais fácil tomar uma única decisão de governança em vez de muitas decisões operacionais.

• Entendimento. Um acordo pode ser útil se houver um tópico que continuamente cause tensão ou atrito devido à falta de clareza.

• Melhorias. Pode-se elaborar um acordo quando é identificado um descompasso entre o desejo e a realidade. Isso inclui aumentar a eficiência e a eficácia.

• Intencionalidade e equivalência. A elaboração conjunta de acordos resulta em escolhas mais intencionais, informadas e efetivas, em que mais vozes são ouvidas, diferentemente da escolha com base no hábito ou na praxe.

Descrição de um acordo

A descrição de acordo serve para tornar o acordo acessível a todos os membros do círculo, além das demais pessoas da organização. Ela tem os seguintes itens:

• Nome do acordo

• Tensão: tensão que gerou o acordo

• Acordo: o que fica definido a partir de agora

• Efeitos esperados: o que é esperado mudar com a adoção do acordo pelo círculo

  • Definir o que se espera que mude e a direção da mudança (pra cima, pra baixo…), por exemplo: manter a carteira de clientes, aumentar engajamento do time, diminuir tempo de reunião, aumentar a quantidade de mulheres em posições de liderança, etc.

• Impactos financeiros diretos: o acordo altera gastos de forma direta? (sim ou não). Caso a resposta seja sim, descreva quanto e por quanto tempo.

• Data de criação: data na qual o acordo foi consentido pela primeira vez

• Data de revisão: data na qual deve ser marcada uma revisão do acordo pelo papel responsável do acordo. O tempo até a revisão deve ser suficiente para ser possível observar o alcance ou não dos efeitos esperados.

• Papel responsável pelo acordo: referência de quem deve ser consultado sobre o acordo, e quem deve levantar se os efeitos esperados foram alcançados.