COMUNICAÇÃO SOBRE PAGAMENTOS

Em caso de necessidade de priorização de pagamentos dos fornecedores, avisaremos no canal #ad_contas-a-pagar os fornecedores que serão pagos seguindo os critérios de priorização e os fornecedores que terão seus pagamentos atrasados e/ou prorrogados.

Cabe ao financeiro sempre trazer uma previsão de pagamento para que a expectativa de recebimento do fornecedor esteja alinhada entre as partes envolvidas.

Em relação a comunicação com os fornecedores que terão seus pagamentos postergados:

• Caso o contratante deseje comunicar ao fornecedor o atraso, sinalizar ao financeiro que a comunicação partirá do solicitante do pedido; e mediante feedback negativo do fornecedor, negociar um prazo viável para pagamento, desde que alinhado com o financeiro.

• Caso o contratante deseje que o atraso seja comunicado pelo financeiro, o solicitante deve ser responsável por passar o contato (preferencialmente e-mail) do fornecedor para o financeiro; o financeiro será responsável por comunicar e negociar diretamente com o fornecedor o novo prazo de pagamento, incluindo o solicitante na comunicação.

A previsão de atraso de pagamento de fornecedores será realizada com no mínimo 2 (dois) dias úteis antes do pagamento acordado. Cabendo ao financeiro trazer as informações de atraso o mais rápido possível para que os comunicadores sejam avisados com antecedência.

ACESSO DE FORNECEDORES ÀS FERRAMENTAS DE TRABALHO

O contato com as nossas ferramentas de trabalho, como Podio e Slack, fica a critério dos contratantes, conforme a atividade que a pessoa realizará. Não há a necessidade de criar um papel, visto que a pessoa não será parte do time, e a sua participação no Slack deve se restringir a canais específicos relacionados à prestação de serviços, se necessário.

OBS: Existe custo para (1) adicionar a pessoa em mais de um canal de projeto, (2) criar um e-mail personalizado. Este custo deverá ser integrado ao repasse que a empresa faz ao círculo de operações A&D, que se responsabiliza pelo pagamento da fatura destas ferramentas. G-mail - R$45,90/mês // Slack - US$8/mês // Podio - gratuito desde que não registrado com email @grupoanga.com

ATUALIZAÇÃO CADASTRAL

A cada 6 meses, o fornecedor cadastrado receberá um formulário personalizado com os dados já cadastrados no sistema, que poderão ser atualizados. Dessa forma, buscaremos manter esses dados sempre atualizados. Caso algum dos dados seja alterado, o papel de gestão de custos será notificado, para garantir que o NetSuite reflete essas alterações.

Caso o fornecedor opte por deletar suas informações cadastrais, deve ser disponibilizado a ele(a) o email dados@angadin4mo.com, por onde deve ser feita a solicitação de exclusão dos dados, que será efetivada em até 48h.