Cada círculo pode gerir o seu plano anual, composto pelos diversos elementos, na área de trabalho de estratégia e gestão, utilizando os aplicativos correspondentes, da seguinte forma:

• Objetivos: pode-se acompanhar o quão próximos estamos dos objetivos, a partir da média aritmética das metas anuais relacionadas àquele objetivo. No app pode-se ver o alcance total do objetivo, assim como ter acesso às metas que o compõem numa tabela.

• Metas FY: pode-se acompanhar o desempenho de cada uma das metas anuais que compõem os objetivos, assim como as metas trimestrais que compõem a meta anual. A meta anual não precisa ser atualizada, pois seu cálculo de alcance é feito automaticamente a partir das metas trimestrais que a compõem, que podem ser visualizadas como tabela.

• Metas Quarter: pode-se acompanhar, no mesmo aplicativo, o desempenho de cada uma das metas trimestrais, sejam estratégicas ou operacionais, assim como seus planos relacionados (se aplicável). É fundamental que os responsáveis pelas metas se comprometam com sua atualização frequente, dado que estas atualizam as anuais e, consequentemente, os objetivos. O sistema enviará notificações frequentes para cada responsável, no período definido para a meta (semanal, quinzenal ou mensal).

• Premissas: pode-se ver a listagem das premissas que sustentam as metas anuais, assim como atualizar seus valores, na medida que as datas de coleta chegam. O sistema enviará notificações frequentes para cada responsável, no período definido para a meta (mensal, trimestral, anual ou pontual - que quer dizer que será apurada apenas uma vez). Caso uma atualização de premissa altere significativamente a possibilidade de alcance da meta estabelecida para o ano, é fundamental que o círculo revise o plano, repetindo as ações necessárias previstas na etapa 1.

• Ações estratégicas: pode-se acompanhar o status e o progresso dos planos previstos para cada círculo nos quarters, atrelados às metas, assim como os passos dados (descritos no Log, apresentado a seguir). Deve ser atualizado frequentemente pela pessoa responsável.

• Log ações: pode-se utilizar esse aplicativo para listar quaisquer avanços significativos em relação a um plano, como o alcance de algum marco importante, ou término de alguma entrega. Todos os logs criados podem ser vistos, por ordem de criação, dentro da ação estratégica relacionada.

Durante os rituais de reunião do time é fundamental que sejam frequentemente discutidas as metas para aquele trimestre, para antecipar possíveis desafios no alcance das metas.