Base atual de cobrança
Nosso foco será nos alunos com inadimplência dentro de 30, 60 e 90 dias.
Nossa base já foi validada pelo time financeiro e inclui ambos os produtos - Pós e Edtech.
Os casos serão divididos igualmente entre os analistas, independente de qual seja o produto.
Será preciso que o valor em aberto de cada aluno seja validado pela equipe antes de iniciar a abordagem ativa.
Régua de cobrança ativa e Canais de comunicação
Canais de comunicação:
WhatsApp - Infobip
Registro das informações
O registro dos acordos fechados são feitos através da planilha Framework.
Atualmente, todas as informações são registradas via Infobip, no formulário ao lado da conversa.
Estratégias de negociação
Produtos Edtech, Pós e Imersão
Se aplica, após o vencimento, cobrança de juros e multa conforme a nossa política.
Multa: 2% a.m
Juros: 1% dia
Calculadora para cobrança: Calculadora de cobrança
Vamos manter a isenção de juros e multa para pagamento à vista somente quando o boleto estiver com vencimento dentro do mês de fechamento do acordo.
💡Único contrato que hoje não prevê a cobrança de juros e multa: Contrato_Conquer_Plus
Pagamentos à vista
Vamos isentar cobrança de juros e multa para pagamento à vista via pix, boleto ou cartão de crédito e o caso deverá ser acompanhado até a data de pagamento.
Os boletos podem ser gerados com vencimento até 10 dias úteis.
Descontos Edtech
Podem ser aplicados em pagamentos à vista*.
*Nestes casos, o desconto é em cima do valor com multa e juros e a data limite para cálculo de juros e multa é sempre o dia seguinte da negociação.
Parcelamento da dívida EDTECH
Para seguir com uma negociação*, podemos parcelar para o aluno em seu cartão de crédito para trazer maior flexibilidade.
*Se aplica somente nos casos de alunos inadimplentes com um bom histórico de pagamentos e a data limite para cálculo de juros e multa é sempre o dia seguinte da negociação.
Parcelamento da dívida Pós e Imersão
Para seguir com uma negociação*, podemos seguir com o parcelamento dos valores em aberto no cartão de crédito, ou parcelamento em recorrência no cartão de crédito/boleto (exceção)
*Se aplica somente nos casos de alunos inadimplentes com um bom histórico de pagamentos e a data limite para cálculo de juros e multa é sempre o dia seguinte da negociação.
Diluição da dívida no futuro - Pós e Imersão
Diluição do valor com acréscimo de multa e juros nas parcelas futuras do curso
*O valor será diluído dentro do total de parcelas futuras da compra.
*A data limite para cálculo de juros e multa é sempre o dia seguinte da negociação.
Autonomia na VINDI - EDTECH
O que será feito pelo time de cobrança:
Alterar vencimento de parcelas vencidas;
Alterar vencimento de parcelas futuras;
Alterar data de vencimento da assinatura;
Alterar método de pagamento de parcelas vencidas e futuras parcelas;
Alterar valor de assinatura mensal (quando liberamos desconto para o aluno nas próximas mensalidades) - usado em retenção;
Cancelamento de assinatura na VINDI e da compra na CIA em casos de renovação onde o aluno está desde o primeiro mês inadimplente;
Congelamento dos pagamentos pelo período de 03 meses - usado em retenção ou exceção para um acordo de pagamento;
Criar nova fatura para negociação de parcelas vencidas (boleto, PIX ou cartão);
Antecipar pagamentos/quitação de pagamentos;
Diluição do valor em aberto nas parcelas futuras;
Fazer nova tentativa de cobrança;
Gerar link de troca de cartão (sem que a fatura esteja vencida);
Processo: Criar uma fatura avulsa no valor de R$ 1,00;
Parcelamento no cartão de nova fatura avulsa;
Redução da parcela em até 50% pelo período de 03 meses (compensada em uma parcela única lançada no final da assinatura) - usado em retenção;
Reparcelamento dos pagamentos - usado em retenção;
Visualizar o histórico de edições.
Cobranças duplicadas
Cobrança duplicada somente dentro da Vindi e sem nenhum registro dentro da CIA (o estorno deve ser solicitado ao time financeiro).
Crie uma observação interna no caso e faça um breve resumo com detalhes da solicitação, contendo também o link da assinatura e valor a ser estornado. Mude a fila de atendimento para Solicitações Financeiro e atribua o caso ao Francelino.
Processo de Negativação
O processo de negativação de alunos inadimplentes na Conquer segue um fluxo organizado para garantir eficiência e transparência nas cobranças.
Inicialmente, apenas os alunos de Pós-Graduação participarão deste processo.
Estes alunos serão cobrados com 30 dias de atraso e a ocorrência do contato da negativação acontecerá após 60 dias de atraso no pagamento.
Será inclusa a tag negativacao_spc no perfil do aluno na Infobip, que separará esses alunos em uma caixa de negativação.
O objetivo deste processo não é negativar os alunos, apenas criar o fluxo de cobrança, juntamente com o acompanhamento do pagamento e exclusão do aluno da base cobrança.
Após identificar que o pagamento foi realizado através dos meios de controle (Zendesk e Framework), os alunos deverão ser retirados imediatamente dos contatos de negativação e dos órgãos de proteção ao crédito (caso tenham sido enviados).
Obs.: Alunos com a Billcob que entrarem neste contato de negativação deverão realizar a negociação dos valores em aberto diretamente com a Billcob.
Régua de Contato
Disparo via WhatsApp (Infobip)
Ligação (Atende Simples)
Follow Up via WhatsApp (Infobip)
Disparo via E-mail (Infobip) - Desativado no momento
WhatsApp - mensagem de negativação
Negativação
Os contatos acontecerão 1 vez a cada dia, por 5 dias consecutivos.