Envio de certificado

> Acessar e-mail de SX. (Login e senha no doc base de conhecimento para envio de certificados )

> Passar o seguinte filtro no planilhão :

1. Na coluna “status do certificado” filtrar o status “solicitado para a faculdade”

2. Na coluna “Z”, filtrar para aparecerem apenas os links. (Tirar a seleção de pastas, nomes e “N.A”.)

> Abrir a planilha de envio de certificados. Importante: na aba “envio de certificado” as colunas de cor laranja escuro, bem como suas linhas, não devem ser deletadas ou alteradas.

> Apagar as informações do último envio, se houver alguma na planilha.

> Preencha a primeira aba (envio de certificado) inserindo os dados obrigatórios: e-mail, link do certificado (verificar no planilhão).

> Na aba “alterar nome”, insira o nome completo do aluno na coluna “A” e apenas o primeiro nome aparecerá automaticamente na coluna “B”. 

> Copie o primeiro nome do aluno e cole na aba “envio de certificado” na coluna “nome”.

> Copie o texto da coluna “C” e cole na linha onde você está preenchendo os dados do aluno. (A coluna “C” repete sempre o mesmo texto.)

> Na coluna “D” cole o link da pasta onde o certificado do aluno se encontra.

> Na coluna “E” selecione se o curso é MBA, Pós Graduação ou Extensão.

> Deixar a coluna “F” em branco e clicar no botão “envio de certificado”, após isso, a coluna “F” se preencherá automaticamente.

> No planilhão, mudar o status dos alunos para “enviado para o aluno” na coluna “V” e preencher a data de envio na coluna “Y”.

> No planilhão, abrir a aba “certificados” correspondente ao curso do aluno. (Circular ou Pós Antiga/Affordable/MBA).

> Colar na coluna “A” a matrícula do aluno (disponível na Youniverse e no planilhão) e na coluna “B” o e-mail do aluno.

> Na aba do drive, clicar no campo “copiar link” dentro da janela de configuração de compartilhamento, anteriormente aberta.

> Colar o link copiado na coluna “C” da aba “certificados” do planilhão. É importante lembrar de checar se está colando na mesma linha em que você preencheu as outras informações do aluno cujo certificado você enviou.