Aluno(a) solicita o certificado de conclusão da pós-graduação dentro do prazo de 90 dias
Aluno solicita Certificado de Conclusão
1. Aluno(a) entra em contato via plataforma Infobip, solicitando seu certificado.
Agente localiza o e-mail do aluno na conversa, na aba “cliente” ou ainda, se necessário, solicita ao aluno que informe o e-mail cadastrado na Conquer.
Pesquisar o e-mail do aluno na plataforma de gestão de vendas, a Cia ou Shuri, para encontrar os dados pessoais.
Checagem de progresso na Youniverse
2. Pesquisar o e-mail do aluno na plataforma YOUNIVERSE , na aba “gestão do aluno” e verifica o progresso.
Para que o aluno possa solicitar seu certificado é necessário que o progresso do curso tenha atingido o mínimo necessário de 75%, sendo:
Pós antiga: Trilha fixa com pelo menos 75%, trilha flexível e TCC com 100%
Pós circular: 75% de progresso no geral.
Checagem de documentos na Youniverse
3. Pesquisar o e-mail do aluno na plataforma YOUNIVERSE , na aba “gestão de documentos” e verificar o envio, (upload), da documentação de matrícula.
A documentação de matrícula deve estar completa e aprovada.
Em caso negativo o processo de solicitação não pode ser iniciado.
Avisar ao aluno e solicitar que ele complete o envio da documentação de matrícula para estar apto a solicitar a emissão do certificado.
Solicitação do certificado ao time de operações acadêmicas
4. Se a documentação de matrícula do aluno estiver completa e aprovada, acionamos o time de operações acadêmicas através do grupo de chat “[OP] Declarações e Certificados”, solicitando que o time verifique a emissão do certificado do aluno.
Temos duas situações possíveis:
1- Processo de requerimento já foi iniciado - time de OP informará a data que foi iniciado.
2- Time de OP vai iniciar o processo de requerimento a partir desta solicitação.
Retorno com o aluno
5. Repassar as informações ao aluno:
5.1- Se o processo já foi iniciado, informar ao aluno o prazo de até 90 dias contados a partir da data informada pelo time de OP.
5.2- Se o processo será iniciado, informar o prazo de até 90 dias contados a partir desta solicitação.
5.3- Verificar se ele entendeu as informações e colocar-se à disposição do aluno sempre que ele precisar de nossa ajuda.
Atualização de categoria + Finalizar conversa
6. Enviar mensagem finalizando o atendimento e informando sobre a CSAT.
Ajustar conversa para a categoria interna correta:
Formulário: CX B2C unificado.
Produto: selecionar curso do aluno(a).
Ofensor: Certificado>Prazo certificado
Finalizar o atendimento como “SOLUCIONADO”, assim, a pesquisa CSAT será enviada ao aluno.