Embedded Files
Pedidos
Pedidos
Uma modalidade para facilitar as cargas do cliente.
Quando a empresa possui uma grande quantidade de cargas para retirar, cria-se um pedido com o volume total sem que a transportadora venha preencher manualmente a cada retirada do mesmo local.
Todas as informações preenchidas são inclusas no CT-e.
Como cadastrar:
Fretes > pedidos > novo pedido
Teremos os campos necessários para preenchimento:
No campo pedido: documento: CT-e ou NFS-e (opção NSF-e será utilizada em viagem NFS-e)
No campo cliente/origem/destino: unidade, tomador, serviço, remetente, destinatário, CFOP
No campo características: tipo do frete se por tonelada (é um valor combinado por tonelada) ou fechado (é um valor total combinado) carga Qtd, mercadoria, frete empresa (o quanto a empresa irá receber), frete motorista (o quanto a empresa vai pagar o motorista), Ad.Mot.(%) (é o adiantamento ao motorista), quebra parcial ou total e quebra %, fatura manual ou automática e previsão (é a quantidade total de dias que a carga será carregada), forma cálculo se comum ou frete + ICMS.
No campo seguro RCTR-C: taxa%, desconta seguro motorista, adicionar seguro frete empresa
No campo impostos: ICMS, ICMS%
No campo pedágio: pedágio, valor eixo%, desconta da B.C, embutido frete cliente, embutido frete motorista.
No campo comissões: comissão
Após todas as ações acima, é necessário liberar o pedido indo na opção de liberação de pedido, veja abaixo.
Para mais exemplos consulte em: pedido listagem
Liberação de pedidos
Liberação de pedidos
A liberação do pedido é uma ação necessária após o cadastro do pedido, para que o mesmo possa ser retirado e emitido o CT-e.
Como cadastrar:
Fretes>liberação de pedidos
Realizado o cadastro de novo pedido e a liberação de pedido, é possível emitir o CT-e por pedido. Veja abaixo.
Ordens de carregamento
Ordens de carregamento
É um documento gerado para informar que aquele motorista irá realizar a carga de uma mercadoria específica, este documento comprova que o motorista está autorizado pelo carregamento.
A ordem de carregamento é feita após o cadastro do pedido e sua liberação.
Como cadastrar:
Fretes>ordens de carregamentos>nova ordem de carregamento
Teremos os campos necessários para preenchimento:
No campo inserção: unidade e pedido após preenchido, os demais campos de origem, destino e cliente serão complementados automaticamente.
No campo composição do veículo: motorista, eixos
No campo dados do frete: carga (KG), frete/ton R$
O documento poderá ser impresso ou enviado por e-mail, assim como alterar informações ou remover.
Status da ordem:
Aberta: que está em andamento
Bloqueada ou cancelada: quando já foi utilizada
Manifestada: quando está associada à um conhecimento, é um encerramento e informa a conclusão do carregamento.
Para mais exemplos consulte em: ordem de carregamento listagem
CT-es
CT-es
CT-e - CT-e por pedido
O CT-e por pedido é utilizado após o cadastro de um novo pedido onde já foi cadastro e realizada a liberação.
Como cadastrar:
Fretes>CT-e>novo CT-e por pedido
Teremos os campos necessários para preenchimento:
No campo inserção: Unidade, pedido
No campo documentos - notas fiscais: tipo, info. do documento, peso (KG), valor doc R$
No campo Composição do veículo: notas fiscais: motorista, buscar veículo, eixos
No campo dados do frete: previsão de entrega
Para mais exemplos consulte em: Ct-e listagem
CT-e - CT-e por ordem
O Ct-e por ordem poderá ser realizado após a nova ordem de carregamento e a liberação da ordem.
Como cadastrar:
Fretes>CT-e>novo CT-e por ordem
Teremos os campos necessários para preenchimento:
No campo inserção: Unidade, ordem carregamento
No campo documentos - notas fiscais: chave de acesso, peso (KG) e valor doc. R$
MDF-es
MDF-es
O MDF-e é um documento utilizado no setor de transporte, para detalhar todas as mercadorias que estão sendo transportadas em uma carga. Ele possui informações das mercadorias, suas características, quantidade, origem, destino, e outras informações essenciais para o gerenciamento e controle da carga, além de ser um documento para a regulação do transporte.
Viagem NFS-e
Viagem NFS-e
Está opção é utilizada quando o frete foi realizado no mesmo município, mas é necessário emitir uma fatura para cobrar o terceiro.
Por se tratar do mesmo município não se faz necessário emitir o CT-e por isso utiliza-se NFS-e.
Como cadastrar:
Fretes, viagem NFS-e>nova viagem NFS-e
Teremos os campos necessários para preenchimento:
No campo inserção: número NSF-e, série NFS-e, unidade, ordem carregamento
No campo documentos - notas fiscais: (validar)
Para mais exemplos consulte em: viagem NFS-e listagem
Lançamentos de comprovantes
Lançamentos de comprovantes
Plano prata/bronze
Poderá informar sobre a confirmação de entrega, conforme abaixo:
Como emitir: Fretes>CT-e> Informar qual CT-e deseja filtrar na busca e clicar em editar
Ao acessar o CT-e, clicar no botão superior a direita Comprovante e em seguida, apresentará a tela Editar dados de entrega
Para selecionar o documento que será registrado o comprovante, selecione o ícone conforme abaixo:
Preencher a data e observação com o nome da pessoa, em seguida clique em atualizar.
No campo de ocorrências é possível selecionar a ocorrências de entrega.
Para o plano ouro
Aba lateral, demais opções, personalização TMS>Sistema.
Caso o cliente não tenha a opção de upload de arquivos, poderá incluir as informações como nos planos prata e bronze.
Imagem com opção de upload habilitada.
A cobrança de upload do arquivo é feita de forma separada, não está incluso nos planos.
Realizados os lançamentos é possível extrair um relatório de comprovantes de entrega acessando Menu Relatórios-> Frete -> Comp. de Entrega ou acessando o CT-e.
Após acessar a tela do relatório, basta informar os filtros necessários para gerá-lo.
Informações de cadastro
Informações de cadastro
Para a situação onde o cliente necessite de um relatório com as informações sobre o preço das mercadorias que foram cadastradas, essas informações são exibidas em Relatório de Seguros.
Page updated
Report abuse