Cenário 1: Criar turmas no Google Workspace para Educação 

Professor

O professor cria a turma Classroom utilizando a sua conta Google Workspace para Educação do domínio da sua Instituição.

Os alunos podem participar:

• • • A. Com as suas contas Google Workspace para Educação do mesmo domínio Escolar que o professor.

    • B. Com contas Google pessoais (Gmail), criadas de forma ad-hoc, pelos alunos.

Nota importante:

Caso o administrador do Google Workspace para educação não tenha configurado esta possibilidade,

os alunos não vão conseguir participar na turma Classroom com a sua conta pessoal Google (Gmail pessoal). 

• C. Com as suas contas Google Workspace para Educação de outro domínio Google Workspace para Educação (ou seja, de outra escola que utilize também o G. Classroom)

Esta opção pode ser interessante quando há intercâmbio de alunos entre escolas onde ambas possuem o seu próprio Google Workspace para Educação.

Nota importante:

Caso o administrador do Google Workspace para Educação do aluno não tenha configurado esta possibilidade,

os alunos da outra escola não vão conseguir participar na turma Classroom criada por si, e vice-versa.

Cenário 2: Criar turmas com uma conta Google pessoal (Gmail)

Professor

O Professor cria a turma Classroom de forma ad-hoc, utilizando a sua conta Google pessoal (Gmail).

Os alunos:

• • • A. NÃO conseguem entrar com as contas Google Workspace para Educação devido a questões relacionadas com a privacidade de dados e segurança.

    • B. São obrigados a entrar com contas Google pessoais criadas de forma ad-hoc. Esta é a única possibilidade deste Cenário 2.

Resumindo

Pontos chave que deve ter em atenção:

1. Se criou uma turma Classroom com a sua conta Google Workspace Escolar e os alunos não conseguem entrar com as suas contas pessoais Google é porque o administrador Google da sua Escola não configurou esse parâmetro.

2. O administrador do Google Workspace de cada escola é que tem poderes para configurar a possibilidade de permitir (ou não) que contas exteriores possam participar nas turmas Classroom criadas dentro do seu domínio.

3. Se precisar que alunos de outro domínio escolar participem na sua turma Classroom, deve falar com o administrador do Google Workspace da sua escola para que este adicione o domínio da outra escola à "Whitelist" (lista de dominios permitidos) .

4. Se criou uma turma Classroom com a sua conta pessoal Google (não deve fazer isso caso a sua escola tenha um Google Workspace para Educação em funcionamento) então os seus alunos são OBRIGADOS a entrar com contas pessoais Google também.

 5. Lembre-se que as contas pessoais têm obrigatoriamente de ser contas Google. No entanto é possível associar uma conta Google a um email que não seja Google (ou seja, a um email que não seja o Gmail). 

Procedimento para criar uma conta Google com um email já existente, por exemplo do sapo, ou hotmail:
[Criar conta Google com um email não Google]

Conclusão

Sobre os cenários apresentados anteriormente podemos concluir que:

• • A melhor implementação é o cenário 1.A.

  • Os cenários 1.B e 1.C estão dependentes do modo como os administradores dos Google Workspaces das escolas do professor e do aluno estão configurados. Terá mesmo de contactar o administrador da outra escola!

  • O cenário 2.B é, efetivamente, o menos desejável, apresentando diversas limitações de partilha e de gestão da própria segurança.

Ajuda Google

• • Sobre as contas de utilizador do Google Classroom: support.google.com/edu/classroom/answer/7582372

  • Definir as configurações das turmas (só para Administradores): https://support.google.com/edu/classroom/answer/6173514 

Limites de armazenamento das contas Google:

• • As contas pessoais Google têm um limite de 15GB. Se esgotar esse plafond terá de começar a pagar 2 Euros /mês caso pretenda uma conta com uma capacidade de até 100GB.

  • As contas G Suite para Educação fornecidas pela Escola possuem uma tamanho ILIMITADO. O que quer dizer que o espaço de armazenamento não é, nem nunca será, um problema!

    Tabela completa na Ajuda Google: support.google.com/edu/classroom/answer/7300976