Como utilizar somente uma conta principal de email?
Depois de efetuar o seguinte procedimento a minha conta principal irá funcionar do seguinte modo:
A conta principal vai receber TODOS os emails das diversas contas secundárias.
Na recepção vai logo "arrumá-las" nos marcadores preparados para o efeito.
Sempre que iniciar a escrita de um novo email poderei decidir quem sou eu, alterando o meu endereço de remente.
Procedimento:
1. Escolher uma das suas contas de email para ser a conta principal.
A conta eleita para conta principal deve preferêncialmente ser ILIMITADA como acontece com todas as contas G Suite para Educação:
Para ajudar a escolher a sua conta principal tenha em atenção o seguinte:
As contas de Gmail pessoal têm um limite máximo gratuito de 15 GB. (Google)
As contas G Suite para Educação (Gmail escolar) têm um limite máximo ILIMITADO. (Google)
As contas Exchange escolar (Outlook) têm um limite máximo de 50 GB. (Microsoft)
2. Aceder ás outras contas secundárias (uma a uma) e criar um encaminhamento para a conta principal.
Como criar um encaminhamento:
No Gmail: support.google.com/mail/answer/10957?hl=pt-BR
No Office 365: sites.aebenfica.org/apontamentos-tic/microsoft/redirecionar
3. Criar filtros automáticos na conta principal para colocar as mensagens que vão chegando das contas secundárias, em marcadores especificos criados para o efeito. Por exemplo:
Marcador "Gmail pessoal": Vai receber todas as mensagens recebidas da minha conta secundária do Gmail
Marcador " Email de AEBEnfica.pt": Vai receber todas as mensagens recebidas da minha conta secundária do Gmail
...
etc.
Ajuda em: sites.aebenfica.org/apontamentos-tic/email/encaminhamentosmarcadoresefiltros
4. Criar novos remetentes, na conta principal:
Ver ajuda da Google: support.google.com/mail/answer/22370?hl=pt-BR
Atenção ao passo 7 - aqui vamos ter de colocar os seguintes dados técnicos:
Se a conta secundária for do Gmail pessoal:
Servidor SMTP: smtp.gmail.com Porta: 587
Nome do utilizador: nome_do_utilizador (não precisa colocar @gmail.com)
Palavra-passe: <a sua palavra passe relativa a esta caixa de correio>
Escolher "Ligação protegida através de TLS (recomendado)".
Se a conta secundária for do Gmail escolar (G Suite):
Servidor SMTP: smtp.gmail.com Porta: 587
Nome do utilizador: nome_do_utilizador@aebenfica.org (ou outro dominio escolar qualquer)
Palavra-passe: <a sua palavra passe relativa a esta caixa de correio>
Escolher "Ligação protegida através de TLS (recomendado)".
Se a conta secundária for do Office 365 escolar:
Servidor SMTP: smtp.office365.com Porta: 587
Nome do utilizador: nome.apelido@aebenfica.pt (ou outro dominio escolar qualquer)
Palavra-passe: <a sua palavra passe relativa a esta caixa de correio>
Escolher "Ligação protegida através de TLS (recomendado)".
5. E já está!
A partir de agora sempre que começar a compor uma nova mensagem de email vai ser possivel alterar o campo De: ou seja,
é como se estivesse a enviar uma mensagem através de uma das outras contas secundárias.
Mais ajuda em:
AEBenfica.pt: Encaminhar o email escolar
sites.aebenfica.org/apontamentos-tic/microsoft/redirecionar
Marcadores, Filtros e Encaminhamentos
sites.aebenfica.org/apontamentos-tic/email/encaminhamentosmarcadoresefiltros