Criar uma plano de ação utilizando a abordagem SMART:
Specific (específico)
Measurable (mensurável)
Achievable (atingível)
Realistic (realista)
Time-bound (temporal)
Ser específico significa identificar claramente o que deseja alcançar, definindo detalhes, quantidades e prazos.
Por exemplo, ao invés de estabelecer uma meta vaga de “aumentar as vendas”, deve estabelecer uma meta específica que seria “aumentar as vendas em 15% até o final do próximo trimestre”.
Tornar esta meta tão específica fornece à empresa um alvo claro e mensurável, permitindo assim maior clareza e foco na procura pelos resultados ambicionados.
A importância da definição de metas específicas, está no facto de que as metas genéricas podem ser facilmente interpretadas de maneiras diferentes, levando a expectativas pouco claras e/ou até mesmo confusas.
Ao ser específico, é possível evitar mal-entendidos e garantir que todos os envolvidos tenham uma compreensão clara do que está a ser procurado. Além disso, tornar as metas específicas, auxilia no planeamento eficaz e na avaliação precisa do progresso.
Ao estabelecer metas específicas, é importante considerar perguntas como:
O que será alcançado exatamente?
O que torna essa meta importante?
Quem será responsável por alcançar essa meta?
Onde e quando a meta será atingida?
Essas questões ajudam a fornecer clareza, tornando a meta SMART mais realizável e mensurável.
Ao definir objetivos SMART, é essencial estabelecer metas específicas e quantificáveis que possam ser facilmente avaliadas.
Isso pode ser feito definindo números, percentagens, prazos ou quaisquer outras métricas tangíveis que possam ser monitorizadas ao longo do tempo.
Ao quantificar as metas, é possível acompanhar o progresso com maior precisão e analisar os resultados de uma forma mais eficaz. Isso ajuda a identificar o que está a funcionar bem e o que precisa de ser ajustado para que se consigam alcançar os objetivos desejados.
Além disso, ao definir indicadores-chave de sucesso (KPIs) para acompanhar o progresso em direção às metas mensuráveis, as equipas podem focar os seus esforços nas atividades que têm um maior impacto nos resultados desejados.
Ao fazer isso, as equipas poderão avaliar o progresso e ajustar as suas estratégias para alcançarem os objetivos específicos de uma forma eficaz.
Para definir objetivos atingíveis, é crucial levar em consideração a experiência no negócio, o benchmarking e as habilidades da equipa.
Primeiramente, é importante analisar a experiência e o conhecimento acumulado ao longo do tempo para estabelecer metas realistas e alcançáveis. Isso pode ser feito através de uma avaliação detalhada do histórico da empresa e das conquistas anteriores.
Além disso, o benchmarking com outras empresas do mesmo setor pode fornecer insights sobre as metas que são consideradas realistas e alcançáveis dentro do mercado.
No final , as habilidades da equipa devem ser consideradas na definição de objetivos atingíveis. Avaliar a capacidade e o potencial dos membros da equipa é essencial para garantir que as metas sejam desafiantes, porém alcançáveis.
Dessa forma, é possível manter a motivação da equipa e evitar a frustração, assegurando que as metas sejam alcançadas de maneira eficaz.
Ao traçar objetivos SMART para uma empresa, é crucial ser realista e considerar cuidadosamente o funcionamento atual do negócio, os recursos disponíveis e as limitações do mercado.
Estabelecer metas inatingíveis pode resultar em desperdício de tempo, dinheiro e esforço, além de causar desmotivação na equipa.
A realidade da empresa deve influenciar diretamente na definição de metas, levando em conta a capacidade de execução e os desafios que podem surgir.
Lidar com as limitações, envolve a capacidade de se adaptar às circunstâncias, traçar planos alternativos e procurar soluções criativas.
É essencial reavaliar constantemente os planos e ajustar as metas de acordo com a realidade, de forma a manter a empresa no caminho certo.
Ser realista ao traçar objetivos, traz uma visão mais clara sobre os desafios e prepara a empresa para lidar com eles de forma mais eficiente.
A definição de prazos para os objetivos de curto, médio e longo, é crucial para garantir que haja um senso de urgência e foco na procura pelo alcance das metas empresariais.
Estabelecer prazos claros e realistas ajuda a manter o trabalho em andamento e a evitar a procrastinação. Compreender os obstáculos que podem surgir ao longo do caminho também é importante, pois permite ajustar os prazos, se necessário, e aprender com os desafios enfrentados.
Para objetivos de longo prazo na esfera empresarial, como alcançar uma expansão de mercado ou implementar uma nova estratégia corporativa, é essencial estabelecer um prazo ou uma série de prazos intermédios para medir e acompanhar o progresso.
Por exemplo, pode-se definir uma data para a conclusão de fases específicas do plano de expansão ou atingir metas relacionadas à implementação da estratégia.
Para objetivos de médio prazo, como desenvolver parcerias estratégicas ou implementar melhorias operacionais, estabelecer um prazo de seis meses a um ano pode ser eficaz para manter o foco e a motivação no ambiente empresarial.
Já para objetivos empresariais de curto prazo, como concluir um projeto específico ou adquirir uma nova tecnologia, é aconselhável estabelecer prazos semanais ou mensais, dependendo da complexidade da tarefa e da dinâmica do mercado.
No final, a consistência no trabalho é essencial para manter o progresso em direção aos objetivos empresariais estabelecidos. Atenção aos prazos, compreensão das dificuldades e consistência são pilares fundamentais para alcançar o sucesso corporativo.
Retirado de https://blog.e-goi.com/pt/objetivos-smart