Marcadores, Filtros e Encaminhamentos

Para o Gmail funcionar em pleno é de fundamental importancia a utilização de Marcadores e Filtros

Vamos ver o que são e como se criam?

1. Marcadores

O marcador é um rotulo, uma etiqueta (um label, do inglês) que pode ser visto como uma espécie de pasta (apesar de não ser uma pasta) que permite arrumar as mensagens de email por temas e assuntos.

Procedimento para criar um marcador:

1. Acede à área de Marcadores (Labels) da tua caixa de correio: mail.google.com/mail/u/0/#settings/labels

2. Clica em "Criar marcador"

3. Escolhe um nome ao teu gosto.

4. Clica em Guardar.

Ajuda Google: support.google.com/mail/answer/118708

Nota: Criar marcadores não automatiza o processo de "arrumação" das mensagens que vão chegando à caixa de correio.
Para isso devemos criar Filtros!

2. Filtros

São regras automáticas que arrumam, as mensagens que vão chegando, nos marcadores definidos pel regra.

(Se nunca utilizaste filtros nem fazes ideia do que estás a perder!)

Procedimento para criar um filtro:

1. Ir para a área de Filtros da tua caixa de correio: mail.google.com/mail/u/0/#settings/filters

2. Em baixo a meio, clica em "Criar um novo filtro"

3. Preenche os campos de pesquisa que entender (aqui temos de saber o que pretendemos filtrar) e clica no botão azul  "Criar filtro"

4. Agora temos de decidir a acção a tomar com o resultado da pesquisa

É habitual colocar três vistos, nas seguintes caixas de verificação:

• • • • • Na caixa "Ignorar Caixa de Entrada (Arquivar)" 

        • Em "Colocar o marcador" (selecione um marcador já existente ou crie um novo)

        • E em "Também aplicar o filtro a X conversas correspondentes."

5. Termina clicando em "Criar Filtro"

Ajuda Google: support.google.com/a/answer/6579

3. Encaminhamentos

Servem para redireccionar as mensagens de uma caixa de correio para outra.

Ambas as contas têm de pertencer ao utilizador.

Exemplo:

Pretendo encaminhar as mensagens de email recebidas no email fornecido pela escola (em @aebenfica.org) para a minha caixa de correio pessoal do Hotmail (por exemplo).

Ir para a área de Encaminhamentos da tua caixa de correio: mail.google.com/mail/u/0/#settings/fwdandpop

Ajuda Google: support.google.com/mail/answer/10957