O programa que cria os horários (Untis por exemplo) permite criar uma folha única com a "visão global" de toda a escola.
Cada DT terá acesso de edição somente na linha da sua turma.
A possibilidade da consulta online de uma folha de cálculo agregadora como esta permite uma visão imediata e global do que está a acontecer na Escola a qualquer momento.
Em cada célula podemos adicionar hiperligações para outra páginas com informação adicional sobre a disciplina, como por exemplo:
O currículo da disciplina;
As Aprendizagens Essenciais;
O contacto do professor;
Área com materiais de auto-estudo;
etc.
Este passo organizativo é muito importante para garantir que as actualizações que acontecem ao longo do ano sejam rapidamente efetuadas, garantindo a qualidade da informação fornecida/consultada.