Do "Excel" ao "Google Drive - Folha de Cálculo"

Do Excel à Folha de cálculo (Google DRIVE)

Sabia que:

1. A sua conta Google do Agrupamento oferece-lhe 30GB de espaço para os seus ficheiros pessoais de trabalho.

(Na conta Gmail pessoal o limite é de somente 15GB)

2. Pode carregar (com ou sem conversão) os seus ficheiros de Excel (do Word, do Powerpoint, PDFs, ZIPs, etc.) para o Google DRIVE.

• • Qual a diferença entre o carregamento com e sem conversão?

    • Sem conversão: Armazena o ficheiro Excel de uma forma intacta. Permite Visualização. Não permite Edição. O ícone é a letra X a verde (eXcel).

    • Com conversão: Armazena o ficheiro Excel convertendo para o formato "G.Drive Folha de Cálculo". Permite Visualização. Permite Edição. O ícone é um quadrado verde.

Exercício prático

Carregar e editar/visualizar um ficheiro do Excel para o Google DRIVE

1. Aceda ao seu Google DRIVE Escolar (PEN virtual de 30GB)

Procedimento:

a. Abra a pagina www.aebenfica.com e escolha "DRIVE (DOCs)" a partir da opção "Serviços Digitais" (menu horizontal) ou clique diretamente aqui: http://docs.aebenfica.com

b. Utilize as credênciais da sua conta escolar: Login: nome.apelido@aebenfica.com / Password: ddmmaaaa

Se precisar de ajuda consulte a área reservada: http://sites.aebenfica.com/trabalho-docente/plataformas/paginas-amarelas

2. Carregue o ficheiro de Excel (ou outro do Word ou powerpoint) para a sua conta Google DRIVE (Escolar ou pessoal).

Procedimento:

a. Clicar na seta vertical, escolher "Ficheiros..." e escolher o ficheiro .XLS ou .XLSX que pretende carregar: (ver imagem 1)

Imagem 1: Detalhe do menu Carregar (Google DRIVE) (Clique na imagem para a aumentar)

a. Sem conversão: Desligar o visto na 1ª opção (ver imagem 2)

b. Com conversão: Ligar o visto na 1ª opção (ver imagem 2)

Imagem 2: Para visualizar as Definições de carregamento, deve clicar em Definições | Definições de carregamento (Clique na imagem para a aumentar)

Imagem 3: Caixa de carregamento. (Clique na imagem para a aumentar)

Como distinguir um ficheiro convertido de outro não convertido?

Repare que o icone que representa o ficheiro de folha de cálculo é diferente (ver imagem 4):

• • O quadrado verde representa o ficheiro convertido. (Pode ser editado online)

  • O X a verde representa o ficheiro original, sem conversão (Só permite ser visualizado e descarregado)

Imagem 4: Detalhe dos ícones que representam as folhas de cálculo no Google DRIVE (Clique na imagem para a aumentar)