Notificación de Vencimiento de Facturas

Envío de mails automáticos, personalizados para generar avisos sobre vencimientos de facturación

YiQi permite configurar el envío de mails para alertar sobre el vencimiento de una factura, tanto previa como posteriormente a la fecha del mismo.

Estos mails serán enviados automáticamente a todos los clientes que cuya factura no figure como emitida o entregada en el día especificado para el envío del mensaje 

Configuración

Para poder enviar los mails se deben configurar los modelos de texto a enviar (llamados templates) siguiendo los siguientes pasos:

1. En Parámetros/ Ventas/ Notificación de vencimiento de facturas  hacer click en "Nuevo".

2. Especificar cuando se quiere enviar los mails. Puede hacerlo el mismo día del vencimiento, tildando la casilla "Enviar al vencimiento" o completando la cantidad de días anteriores o posteriores a la fecha de vencimiento. (imagen 1)

3. Es muy importante completar una sola de las tres opciones. Si se quiere enviar mensajes en diferentes días, se deben generar distintos templates. (ver nota )

4. Completar en remitente el mail desde el cual se quieren enviar los mails y el asunto. Estos dos campos son obligatorios. (imagen 2)

5. En "Cuerpo" escribir el mensaje que se quiere enviar. (imagen 3)

6. Se puede observar en la parte inferior una lista de Reemplazos, estos pueden ser usados para que YiQi complete con los datos correspondientes de forma automática. Estos deben usarse escritos exactamente igual a como figuran en la lista. (imagen 4)

7. Al finalizar se debe hacer click en el botón "aplicar".

8. Si todos los campos fueron completados correctamente el indicador "válido" que figura al final de la página cambiará a verde. No serán enviados los mails si el template no figura como válido.

NOTA: Si se quiere mandar, por ejemplo, un mail 5 días antes del vencimiento y otro el mismo día del vencimiento, se deben cargar dos templates distintos, por más que estos tengan el mismo texto