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Importación de mercadería en YiQi
Objetivo
Registrar correctamente una importación en YiQi, desde la compra al proveedor del exterior hasta el ingreso físico de la mercadería al depósito.
El circuito general incluye:
Orden de compra → Factura del proveedor → Despacho de importación → Pagos → Remito de compra.
1. Antes de empezar
Antes de cargar la operación, conviene tener:
Los productos creados
El proveedor del exterior cargado
Los precios de compra cargados, si ya los tienen definidos
En YiQi, este circuito puede hacerse completo o parcial, pero lo recomendable es seguir el flujo completo para mantener trazabilidad y control.
2. Crear la Orden de Compra
La Orden de Compra es el primer paso recomendado.
¿Para qué sirve?
Dejar registrado qué se pidió
Indicar cantidades y precios acordados
Comparar después contra lo que realmente llegó
Considerar la mercadería pedida como “en tránsito”
Cómo cargarla
Al crear la orden de compra para un proveedor del exterior:
Seleccionar la moneda extranjera correspondiente, por ejemplo USD
Forzar el IVA en 0 / exento / no gravado, para que la orden no sume IVA incorrectamente
Cargar los productos y cantidades solicitadas
Importante
La orden de compra pasa por distintos estados internos hasta quedar solicitada al proveedor.
También puede enviarse por mail automáticamente al proveedor si:
el proveedor tiene mail cargado
está habilitado el parámetro de envío de OC
3. Generar el Despacho de importación
Una vez creada la orden de compra, desde esa misma orden se puede generar el despacho.
También podría cargarse manualmente, pero si ya se trabaja con orden de compra, lo mejor es generarlo desde ahí.
¿Qué representa el despacho?
Es el documento que registra el ingreso aduanero de la mercadería y los costos/impuestos asociados a la importación.
4. Completar el despacho
El despacho tiene muchos campos, pero no hace falta completar todo para poder trabajar.
Los campos clave del despacho son los importes económicos de la operación:
FOB Total
Flete
Seguro
Base imponible
Derecho de importación
Tasa estadística
Otros impuestos
Percepciones
Sobre la base imponible
Para obtener la base imponible, se toma el valor del IVA y se lo divide por 1,21 .
Sobre las percepciones
En el despacho pueden cargarse, por ejemplo:
Percepción de IVA
Percepción de Ganancias
Percepción de Ingresos Brutos
Si corresponde, lo ideal es cargar Ingresos Brutos desglosado por jurisdicción.
5. Confirmar y recibir el despacho
Una vez completados los importes del despacho:
Confirmar el despacho
Informar la fecha de nacionalización
Marcarlo como recibido
Atención
Que el despacho esté recibido no significa todavía que la mercadería ya esté disponible en stock. Significa que la operación aduanera quedó registrada correctamente.
6. Generar la factura de compra del despacho
Desde el despacho se debe generar la factura de compra de tipo despacho.
¿Por qué?
Porque el despacho funciona como una factura de compra a efectos contables e impositivos.
Esa factura luego:
entra en el circuito de compras
puede incluirse en IVA Compras
se paga como una factura normal
En YiQi
No hace falta cargarla de cero:
desde el despacho se usa la opción Generar factura de compra. YiQi toma los datos cargados y arma la factura automáticamente
7. Cargar la factura del proveedor del exterior
Además del despacho, también debe registrarse la factura del proveedor del exterior (invoice).
Esta factura:
se carga como una factura de compra
normalmente está en moneda extranjera
no corresponde al despacho, sino al proveedor original
Puntos importantes
Se recomienda cargarla como tipo E
Debe tomarse el tipo de cambio del despacho
Puede cargarse antes, pero no conviene recibirla hasta tener el despacho, ya que ahí queda definido el tipo de cambio a utilizar
8. Registrar los pagos
En este circuito puede haber dos pagos distintos:
a) Pago al proveedor del exterior
Corresponde al invoice del proveedor.
b) Pago del despacho
Corresponde a la factura de compra generada desde el despacho.
Ambos se pagan con el circuito habitual de órdenes de pago.
9. Generar el remito de compra
Cuando la mercadería ya está físicamente disponible en depósito, se debe generar el Remito de Compra.
¿Desde dónde conviene generarlo?
Desde la Orden de Compra, porque ahí está el detalle de productos y cantidades.
¿Qué hace el remito?
Es el documento que finalmente:
ingresa la mercadería al stock
la deja disponible para operar
10. Resumen del circuito
En YiQi, el flujo recomendado queda así:
Cargar precios de compra
Crear Orden de Compra
Generar Despacho desde la OC
Completar el despacho
Confirmar y recibir el despacho
Generar la factura de compra del despacho
Cargar la factura del proveedor del exterior
Registrar los pagos
Generar Remito de Compra
Procesar el remito para ingresar stock
11. Qué tener en cuenta
La Orden de Compra es recomendable, aunque opcional. Puede omitirse, pero ayuda mucho a ordenar el circuito y después generar el remito con el detalle correcto.
El despacho no reemplaza el remito. El despacho registra la importación y sus costos, pero el stock ingresa con el remito de compra.
La factura del proveedor y la factura del despacho no son lo mismo
Factura del proveedor: documenta la compra al exterior
Factura del despacho: documenta impuestos, percepciones y costos asociados al ingreso al país
12. Versión súper resumida
Paso a paso corto:
Crear la Orden de Compra en USD y con IVA 0
Generar el Despacho
Completar importes del despacho: FOB, Flete, Seguro, Base imponible, Derechos, Tasa estadística, Otros impuestos, Percepciones
Confirmar y recibir el despacho
Generar la factura de compra del despacho
Cargar la factura del proveedor del exterior
Registrar los pagos
Generar el remito de compra
Procesar el remito para que la mercadería ingrese al stock
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