Tanto para Clientes como para Proveedores se puede asignar a cada uno una Condición de Venta distinta. La tabla de Condición de Venta no está dividia en dos (Ventas y Proveedores). Lo que se tiene para poder hacer algún tipo de discriminación por tipo y tener un mayor orden es poder filtrar aquellas condiciones que no queremos ver en las secciones de clientes o las de proveedores.
Esto se hace directamente en cada una de las Condiciones de Venta.
Se puede marcar para clientes o para proveedores.
Así por ejemplo si tenemos una condición con la marca "Excluir para clientes" esto hará que en todas las instancias de ventas (Facturas, Notas, Pedidos, etc) no sea posible seleccionarla.
Análogamente funciona para la exclusión de proveedores en las instancias de Compras.
Además de definir dónde se puede usar una condición, cada Condición de Venta controla qué validaciones financieras se aplican al intentar avanzar un pedido (reservar stock, aprobar, facturar, etc.).
Estas validaciones dependen de:
Los días de plazo de la condición.
El porcentaje de cobro exigido para avanzar (si no está completo, se lo toma como 0%).
El Origen de Pedido tenga el check "Aprobar para reservar".
Los cobros registrados y el campo de "Crédito máximo como cliente" del Cliente.
Días = 0 y % = 0
El pedido puede avanzar aunque no tenga cobros.
Días > 0 y % = 0
Se valida que el cliente tenga cobros o crédito máximo como cliente disponible suficiente para cubrir el total del pedido.
Días = 0 y % > 0
Se valida que los cobros aprobados sean mayores o iguales al porcentaje exigido.
Días > 0 y % > 0
Se valida que el cliente tenga crédito suficiente y que, sumado a los cobros, alcance el total del pedido.
Días = 0 y % = 0
El pedido puede avanzar sin cobros.
Días > 0 y % = 0
Se valida que cobros + crédito disponible ≥ total del pedido.
Días = 0 y % > 0
Se permite avanzar sin cobros en pedidos automáticos; en pedidos manuales se exige validación.
Días > 0 y % > 0
Se valida que cobros + crédito disponible ≥ total del pedido.
El crédito máximo del cliente es un límite preventivo que permite bloquear la emisión de facturas y la reserva de pedidos cuando el cliente compra a crédito (condición de venta a más de 0 días).
Este control se aplica únicamente cuando se intenta emitir o reservar un pedido con pago diferido.
Para permitir la operación, se verifica que:
Total del nuevo pedido + facturas pendientes del cliente ≤ crédito máximo
Si ese límite se supera, el sistema bloquea la operación.
Ejemplo
Crédito máximo configurado: $50.000
Facturas pendientes de pago: $30.000
Crédito disponible: $20.000
El cliente podrá realizar un nuevo pedido hasta $20.000.
Si el pedido supera ese importe, el sistema no permitirá continuar.