Pagos parciales en Facturas de compra

1. Generar una Factura de compra siguiendo estos pasos:

1.1. Ingresar al módulo “Compras” y acceder a la entidad “Factura de compra”.

1.2. Hacer click en “Nuevo”.

1.3. Completar tipo de factura, número (dato obtenido de la factura), proveedor, concepto, adjunto del comprobante (se carga imagen de la factura), fecha de emisión, fecha periodo desde, fecha periodo hasta, 1er vencimiento, 2do vencimiento, total 2do vencimiento, orden de pago, cliente, proyecto, orden de compra y hacer click en “Crear”.

1.4. Ingresar en pestaña “Detalles” y hacer click en “Nueva”.

1.5. Completar Concepto, cantidad, tipo de unidad, precio unitario, bonificación, alícuota de IVA, honorario – si es que aplica - y cuota relacionada – si es que aplica - y hacer click en “Guardar cambios”. El nuevo estado de la factura es “Proyectada”.

2. Hacer click en Recibir

El nuevo estado de la Factura será Recibida. Se creará automáticamente una nueva Orden de pago y la cancelación por el monto total (es decir el campo “Total ajustado” de la Factura)

3. Crear el Medio de pago y colocar el monto que se cancelará mediante el mismo

4. En la Orden de pago hacer click en Pendiente de autorización

5. Una vez autorizada la Orden de pago, hacer click en Entregar en el medio de pago correspondiente.

El estado de la Orden de Pago será Pagada cuando se entreguen todos los medios de pago.

6. La Factura pasará al estado Pagada si la cancelación fue por el monto total

7. Si el pago es parcial entonces;

7.1 En Cancelación modificar el campo monto con el importe del pago que se desea realizar.

Nota: El estado en la Orden de pago será Pagada. El estado de la Factura será Recibida pero figurará el monto que resta abonar como Pendiente de cancelación.

7.2 Para abonar el monto que ha quedado pendiente se debe crear una nueva Orden de pago (con la correspondiente Cancelación)

Nota: Si al crear la Cancelación no se indica el monto el mismo se autocompletará automáticamente con el importe Pendiente de cancelación.

Nota 2: El botón Pago en efectivo sólo debe utilizarse en caso de no haber hecho una cancelación parcial anterior.

Nota 3: Es posible cancelar más de una Factura con una Orden de pago creando cancelaciones totales o parciales para cada una de ellas.