Este instructivo explica la lógica de protección aplicada al momento de autorizar una Orden de Pago (OP). Este sistema se diseñó para asegurar un manejo adecuado de las fechas de pago.

Lógica de Protección

Al recibirse una factura de compra, se crea automáticamente una Orden de pago con fecha de pago igual a la fecha de vencimiento de la factura. Al solicitar la autorización de la OP, el sistema revisa esta fecha en relación con las fechas de los métodos de pago asociados. La modificación de la fecha de la OP se determina según las siguientes reglas:

1. Fecha de OP entre Fechas de Métodos de Pago:

   • Si la fecha de la OP se encuentra entre la fecha mínima y la fecha máxima de los métodos de pago, no se modifica.

   • Ejemplo: 

Fecha de Pago de OP: 15/03/2024

Pago en Efectivo: 01/03/2024

Transferencia: 01/04/2024

Resultado: No se modifica la fecha de la OP,  ya que está entre las fechas de los métodos de pago.

2. Fecha de OP Mayor o Igual a la Máxima:

   • Si la fecha de la OP es mayor o igual que la fecha máxima, se cambia a la fecha máxima.

   • Ejemplo: 

Fecha de Pago de OP: 01/02 /2024

Pago en Efectivo: 01/03/2024

Transferencia: 01/04/2024

Resultado: Se modifica la fecha de 01/02/2024 a 01/03/2024, al ser menor que la fecha mínima.

3. Fecha de OP Menor o Igual a la Mínima:

   • Si la fecha de la OP es menor o igual que la fecha mínima, se cambia a la fecha mínima.

   • Ejemplo:

Fecha de Pago de OP: 01/05/2024

Pago en Efectivo: 01/03/2024

Transferencia: 01/04/2024

Resultado: Se modifica la fecha de 01/05/2024 a 01/04/2024, al ser mayor que la fecha máxima.

¿Como evitar que el sistema cambie la fecha de la Orden de Pago?

Para que el sistema no te cambie la fecha de Pago de la OP, creamos el check "OP: No cambiar fecha de Pago al autorizar" la misma se encuentra en Parametros - Parametro,-solapa "Compras".

¿Cómo modificar una fecha de pago una vez pagada la OP?

Cuando la Op esta pagada pueden utilizar el botón que se encuentra a la izquierda y modificar la fecha a la requerida

Fechas Consideradas por cada Método de Pago

• Pago en Efectivo: Fecha de pago.

• Cheque Recibido: Fecha de pago.

• Cheque Emitido: Fecha de emisión y fecha de pago.

• Transferencia: Fecha.

• Pago Electrónico: Fecha de pago.

• Débito: Fecha.

• Crédito: Fecha de otorgamiento.

• Retención Realizada: Fecha de emisión.