Una útil herramienta para tener organizado el registro y seguimiento de los pedidos.
Para ingresar a la Orden de compra hay que navegar hasta el módulo de Compras y allí seleccionar Orden de Compra.
Para generar una nueva Orden de Compra se debe hacer click sobre nuevo,en el listado que se encuentra a la izquierda de la pantalla.
Al momento de generar la orden sólo es obligatorio completar el Proveedor, aunque para un mejor registro pueden completarse otros campos, como el asunto, o quién la solicitó.
Es necesario cargar en la pestaña detalle los artículos, sus cantidades y el costo acordado.
Hay que destacar que sólo pueden seleccionarse artículos previamente cargados en el sistema, quiere decir que no puede realizarse carga de artículos desde la Orden de Compra.
Una vez se hayan cargado todos los detalles, se debe marcar la OC como "Solicitada". Vale destacar que una vez solicitada la orden, no podremos agregarle más detalles ni modificar los ya cargados.
Para continuar la operación de la OC debe hacerse mediante Remitos de Compra.
Para hacerlo de manera automática se debe hacer click sobre la opción "Generar Remito" que aparece en la columno de la izquierda.
Otra opción es generar el remito de manera manual, para ello es necesario ir a Stock/Remitos/Remito de compra.
Para completar la operación hay que completar con una ubicación destino para los artículos. El Remito de Compra generado de esta manera se creará con todos los artículos pendientes de entrega.
Si la cantidad de artículos recibidos es distinta a la proyectada en la orden de compra, puede editarse desde el Remito, evitando así la carga manual artículo por artículo.
En este ejemplo marcados que en el primer Remito sólo se recibieron 20 artículos -imagen 2- (en lugar de los 30 asignados en la OC -imagen 1-).
Imagen 1
Imagen 2
Cuando termine la edición del Remito, basta con procesarlo para realizar el ingreso de stock y la actualización de la Orden de Compra.
En la OC se ve cómo impacta el Remito:
Para la mercadería que falta recibir uno puede volver a generar un nuevo Remito de Compra (que se creará sólo con los pendientes), si es que se acordó con el proveedor que no se enviará el restante de los productos.