Alertas de vencimiento

Envío de notificaciones automáticas sobre vencimientos a los clientes

Mediante YiQi se puede configurar el envío de mails automáticos, pero personalizados, a los clientes avisando sobre vencimientos de facturación, tanto próximos, como ya alcanzados.

Estas alertas se enviaran a todos los clientes que posean una factura no paga al momento de enviar el mail

Configuración

1. Se debe generar un modelo de mail (llamado template), con el cuerpo del mensaje que va a hacer común a todos los clientes

2. En Parámetros/ Ventas/ Notificaciones de facturas se debe seleccionar "Nuevo"

3. Es importante seleccionar solo una opción sobre el momento en que el mail se enviará, que puede ser: el día del vencimiento (envía el mail el día mismo del vencimiento), una cantidad de días previos o posteriores al vencimiento (envía el mail la cantidad de días especificados en el campo "días para el vencimiento" o "días desde el vencimiento").

4. Si se quiere enviar mails en distintas fechas es necesario crear diferentes alertas (imagen 1)

5. Se debe completar el remitente con el mail desde el cual quiere ser enviado el correo y el asunto (imagen 2)

6. En el cuerpo del mensaje se debe escribir el texto que se desea enviar. Notar que en la parte inferior de la pantalla hay una lista reemplazos esos son los campos que se configuran automáticamente en el mail, para que eso suceda es necesario escribir el código de reemplazo tal cual aparece en la lista. (imágenes 3 y 4)

7. Para finalizar hacer click en aplicar. Si todos los campos fueron completados correctamente el indicador "valido" al final de la pantalla cambiará de rojo a verde. Los templates no válidos no enviaran mails.