Write 1

Write a Letter of Inquiry (Viết bức thư hỏi thông tin)

Topic: Write a letter of inquiry to Vietnam Museum of Ethnology.

(Chủ đề: Viết một bức thư hỏi thông tin tới Bảo tàng Dân tộc học Việt Nam.)

Đọc quảng cáo về các khóa học tiếng Anh đăng trên website của trung tâm Tiếng Anh 123. Sau đó đọc bức thư của một học sinh gửi trung tâm để tìm hiểu về chi tiết khóa học.

Phân tích bức thư hỏi thông tin.

1. Thế nào là một bức thư hỏi thông tin

Thư hỏi thông tin thường là thư thương mại dùng để yêu cầu cung cấp và trao đổi thông tin giữa các doanh nghiệp, công ty, khách hàng và các tổ chức khác.

Thư hỏi thông tin có thể là thư hỏi hàng, thư hỏi thông tin khóa học, thư hỏi thông tin về vị trí đang ứng tuyển, v.v.

2. Cấu trúc của một bức thư hỏi thông tin

Phần 1: Sender's Address (Địa chỉ người gửi)

Địa chỉ của người gửi sẽ được viết ở góc trên cùng bên phải của bức thư. Dòng đầu ghi tên phố/đường, phường/xã, quận/huyện còn dòng thứ hai ghi tên thành phố và quốc gia.

Phần 2: Date (Ngày viết)

Ngày viết thư được viết ở dạng đầy đủ, ví dụ June 6^th, 2014, không dùng dạng rút gọn 6/6/2014.

Phần 3: Recipient's Address (Địa chỉ người nhận)

Phần này nằm sau dòng ngày tháng nhưng nằm ở lề bên trái. Trong trường hợp không biết chính xác người nhận là ai thì chỉ ghi địa chỉ của nơi nhận thư.

Phần 4: Salutations or Greetings (Lời chào)

Nếu chưa biết tên người nhận ta dùng:

Dear Sir, (nếu người nhận là nam giới)

Dear Madam, (nếu người nhận là nữ giới)

Dear Sir or Madam, (nếu không rõ người nhận là nam giới hay nữ giới)

Nếu đã biết tên của người nhận ta dùng:

Dear Mr + male last name, (Dear Mr. Brown,)

Dear Ms + female last name, (Dear Ms Kirby,)

Phần 5: Body (Nội dung chính của bức thư)

Trong nội dung chính của bức thư, người viết thư nên nói rõ nguồn tìm thấy thông tin (Sách, báo, website, vô tuyến, v.v.), giải thích lý do cần thông tin và nêu thông tin nào cần được giải thích/ giải đáp, lời cảm ơn hoặc mong muốn nhận được thư hồi đáp.

Nguồn thông tin

I saw your advertisements on website tienganh123.com, in which there is a list of English courses being opened in summer 2014.

Lý do cần thông tin

I am really interested in Interaction and Communication class at basic level as I am not very good at speaking English. After seeing the advert on the page, I have intention of attending this class to improve my communication skill for the sake of finding a better job.

Thông tin cần hỏi

Could you please send me details of the course such as the time of the course, whether it is in the daytime or in the evening? I would also appreciate it if I could receive the syllabus of the course, fee as well discount information. If the course is suitable for me, I would be glad to study at your center.

Lời cảm ơn/ mong muốn nhận được thư hồi đáp

I look forward to hearing from you.

Phần 6: Closing (Kết thúc bức thư)

Khi viết câu kết thúc hay tán tụng với văn phong trang trọng, người viết nên dùng Yours faithfully, (nếu tên người nhận không được đề cập và câu chào hỏi là Dear Sir or Madam,) hoặc Yours sincerely, (nếu tên người nhận được đề cập rõ ràng trong lời chào hỏi, chẳng hạn Dear Ms Brown,).

Kết thúc là chữ ký của người viết và tên đầy đủ.

3. Ngôn ngữ trong bức thư hỏi thông tin

Đây là thư mang tính chất trang trọng nên phải viết ở dạng đầy đủ, không viết tắt.

Ví dụ:

I am really interested in Interaction and Communication class at basic level as I am not very good at speaking English.

Ngoài ra, người viết thư nên dùng cấu trúc đề nghị lịch sự với would/could/please khi yêu cầu người nhận làm việc gì cho mình.

Ví dụ:

Would you please send me some information about the teacher?

Could you also send me further details of the course?

Luyện tập

Bài 1: Sắp xếp lại các đoạn bị xáo trộn trong bức thư hỏi thông tin sau đây.

Sender: Hoang Van Tam, student

Recipient: Ms. April, Admission Coordinator, Soft Skills Training Center

(Hướng dẫn: Bạn hãy kéo miếng ghép đến vị trí đúng của nó.

Hoặc là: Bạn kích vào hai miếng ghép để đổi chỗ.)

Bài 2: Bạn đọc một quảng cáo trên website //www.vme.org.vn về lễ hội mừng năm mới ở Bảo tàng Dân tộc học. Viết một bức thư hỏi thông tin gửi tới bảo tàng để hỏi thêm thông tin về sự kiện này.

Gợi ý: Tham khảo dàn ý dưới đây

Bức thư của bạn nên đề cập đến các nội dung sau đây:

Bài viết tham khảo

Tran Cung street, Cau Giay district

Hanoi city, Vietnam

January 5^th, 2014

Vietnam Museum of Ethnology

Nguyen Van Huyen Road, Cau Giay District

Hanoi City, Vietnam.

Dear Sir or Madam,

I saw your advertisements on the website //www.vme.org.vn/ in which you said that there would be a variety of activities being held on February 8th and 9th, 2014 to celebrate the Lunar New Year of Horse.

I have deep interest in discovering Vietnamese tradition, so this occasion would be a great chance for me to get involved in traditional games, enjoy local food from different regions in Vietnam and make friends with other friendly people like me.

I am eager to join in this event, so I would be grateful if you could tell me more information of the events, such as the detailed schedule of all activities, entrance fee, register form, etc.

I am looking forward to your reply.

Yours faithfully,

Yen

Vu Hoang Yen

Luyện tập

Bài 1: Sắp xếp lại các đoạn bị xáo trộn trong bức thư hỏi thông tin sau đây.

Sender: Hoang Van Tam, student

Recipient: Ms. April, Admission Coordinator, Soft Skills Training Center

(Hướng dẫn: Bạn hãy kéo miếng ghép đến vị trí đúng của nó.

Hoặc là: Bạn kích vào hai miếng ghép để đổi chỗ.)