7.5. Informasi Terdokumentasi

7.5.1.  Umum

BPMSPH   memastikan informasi terdokumentasi yang     dipersyaratkan oleh standar  Sistem  Manajemen  Integrasi  dan  ditentukan   oleh   organisasi,   diperlukan   untuk   efektivitas Sistem Manajemen Integrasi ditetapkan dan didokumentasikan dengan baik.

7.5.2.  Penyusunan dan Pembaruan/Pemutakhiran

BPMSPH memastikan dokumen terkait Sistem Manajemen Integrasi mempunyai identifikasi, deskripsi,   format   dan   media   yang   layak,   serta dilakukan    peninjauan dan persetujuan   atas kesesuaian dan kecukupan terlebih dahulu untuk menjamin kelayakannya.

7.5.3.  Pengendalian Informasi Terdokumentasi

BPMSPH memastikan dokumen yang ada dikendalikan,  dalam  arti  dijamin  ketersediaannya  pada saat  diperlukan  dan  terlindung,  apabila  menyangkut  kerahasiaan.  Pengendalian  Dokumen juga   harus   mencakup   masalah   distribusi,   pengaksesan,   pemeliharaan, keterbacaan, pengaturan perubahan, masa berlaku, serta retensi dan disposisi.

  (dapat dilihat  dalam Prosedur  Pengendalian Informasi  Terdokumentasi)