7.2. Kompetensi

BPMSPH melakukan inventarisasi/pendataan kompetensi yang harus dimiliki seorang pegawai BPMSPH berkaitan dengan pekerjaannya mempengaruhi kualitas kinerja organisasi.

Pegawai  yang  dimaksud  adalah  pegawai  yang  bekerja  di  bawah   kendali   BPMSPH,  yaitu : aparatur sipil negara dan pegawai pemerintah non pegawai negeri (PPNPN),

Selanjutnya BPMSPH memastikan bahwa pegawai tersebut mempunyai kompetensi yang dimaksud.

Apabila kompetensi pegawai belum dinyatakan sesuai dengan kompetensi yang diwajibkan, maka BPMSPH akan mengambil berbagai tindakan antara lain yaitu:

·            pelatihan,

·            mentoring,

·            penempatan ulang,

·            mempekerjakan pegawai lain  sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

BPMSPH memastikan informasi terdokumentasi  yang  membuktikan  kompetensi  disimpan  secara sesuai.

7.2.1.  Umum

BPMSPH menentukan   kompetensi  yang   diperlukan   pegawai   yang  melakukan   pekerjaan  di bawah kendali BPMSPH yang mempengaruhi kinerja mutu dan anti penyuapan.

BPMSPH, apabila memungkinkan, mengambil tindakan untuk memperoleh dan mempertahankan kompetensi yang diperlukan dan melakukan evaluasi efektivitas tindakan yang dilakukan.

BPMSPH memastikan standar kompetensi yang cukup bagi setiap pegawai dalam
melaksanakan tugasnya. Kompetensi pegawai mempertimbangkan pendidikan, pelatihan
serta pengalaman yang relevan dengan tugas dan tanggung jawabnya temasuk untuk menjamin kesesuaian pelaksanaan Sistem Manjemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3).

BPMSPH menjamin pengembangan pegawai untuk meningkatkan kompetensinya melalui
pendidikan, pelatihan dan tindakan lainnya yang sesuai.

BPMSPH menyimpan informasi terdokumentasi yang sesuai sebagai bukti kompetensi.

7.2.2.  Proses Mempekerjakan

BPMSPH mengharuskan pegawai untuk mematuhi Kebijakan Integrasi dan Sistem Manajemen Integrasi,  serta  memberikan   BPMSPH hak   untuk   mendisiplinkan   pegawai,   apabila  terjadi ketidak-patuhan.

BPMSPH melakukan uji kelayakan (“due diligence”) pada pegawai sesuai kewenangannya sebelum dipekerjakan dan pegawai   sebelum   dipindahkan   atau   dipromosikan,   untuk   memastikan   bahwa kesesuaian  untuk  mempekerjakan  atau  memindahkan   pegawai   tersebut,   serta   memastikan   kembali   pegawai   tersebut   mematuhi    Maklumat Organisasi secara    terpadu dan persyaratan Sistem Manajemen Integrasi. (dapat dilihat dalam Prosedur Proses Memperkerjakan).