Tham Khảo Nội Quy GĐPTVN
Chương II: TỔ CHỨC – NHIỆM VỤ – LIÊN LẠC – ÐẠI HỘI – TÀI CHÁNH
Điều 6: Tổ Chức
D.Cấp Gia Đình
a) Mỗi xã (tại các quận), phường (tại đô thị), Chi hay Khuôn giáo hội Phật Giáo Việt Nam có thể thành lập một hay nhiều GÐPT, song không nhất định khu vực.
b) Mỗi Gia Ðình sinh hoạt riêng biệt Nam và Nữ, trừ trường hợp Gia Ðình dưới 4 đoàn.
c) Mỗi Gia Ðình phải có tối thiểu là 2 Ðoàn và tối đa là 6 Ðoàn.
d) Mỗi Ðoàn có tối thiểu là 2 Ðội, Chúng, Ðàn và số Ðoàn viên từ 12 đến 32 em.
e) Mỗi Ðội (Thanh, Thiếu Niên), Chúng (Thanh, Thiếu Nữ) hay Ðàn (Oanh Vũ) có từ 6 đến 8 em.
f) Oanh Vũ: Nam và Nữ từ 07 đến 12 tuổi.
Thiếu Niên: Nam và Nữ từ 13 đến 17 tuổi.
Thanh Niên: Nam và Nữ Phật tử từ 18 tuổi trở lên.
Thành phần:
Một Ban Huynh Trưởng Gia Ðình:
– 1 Gia trưởng
– 2 Liên Ðoàn Trưởng (1 phụ trách Ngành Nam, 1 phụ trách Ngành Nữ)
– 1 Thư ký
– 1 Thủ Quỹ
– Các Ðoàn Trưởng, Ðoàn Phó hai Ngành.
Trừ Gia Trưởng, các Ban viên khác đều do Ban Huynh Trưởng Gia Ðình bầu lên.
Ban Huynh Trưởng Gia Ðình không phải bầu lại mỗi năm hay hạn kỳ. Nếu cần thì cải tổ hay bổ sung mà thôi.
Bên cạnh Ban Huynh Trưởng Gia Ðình có 1 Ban Bảo Trợ.
Mỗi Ðoàn có:
– 1 Ðoàn Trưởng
– 1 hay 2 Ðoàn Phó để điều động sinh hoạt Ðoàn.
Mỗi Ðội, Chúng hay Ðàn:
– 1 Ðội, Chúng hay Ðàn Trưởng trông coi.
– 1 Ðội, Chúng hay Ðàn Phó trông coi.
Ðiều 7: NHIỆM VỤ VÀ LIÊN LẠC
D. Cấp Gia Ðình:
1. Gia Trưởng:
a. Vị này là một Cư sĩ từ 30 tuổi trở lên, có uy tín trong Ban Ðại Diện Giáo Hội ở cấp Xã, Phường, Chi hay Khuôn và hiểu biết về GÐPT, do Ban Huynh Trưởng mời và được sự đồng ý của Ban Hướng Dẫn Tỉnh hay Thị xã.
b. Nếu Liên Ðoàn Trưởng từ 30 tuổi trở lên có đủ tư cách và uy tín với Ban Ðại Diện Giáo Hội cấp Xã, Phường, Chi hay Khuôn, có thể kiêm chức Gia Trưởng.
c. Thâu nhận Ðoàn sinh mới vào Gia Ðình.
d. Thay mặt Ban Huynh Trưởng về các công việc đối ngoại liên quan đến Gia Ðình Phật Tử. Thi hành Nội Quy và cùng với Ban Huynh Trưởng chịu trách nhiệm trước Ban Hướng Dẫn Tỉnh hay Thị xã.
2. Liên Ðoàn Trưởng:
a. Ðiều động Ban Huynh trưởng.
b. Thi hành chỉ thị của Ban Hướng Dẫn Tỉnh.
c. Tổ chức các lớp Huấn Luyện Ðội, Chúng Trưởng trong Gia Ðình để chuẩn bị dự các lớp huấn luyện của Ban Hướng Dẫn Tỉnh hay Thị xã.
d. Tổ chức các cuộc Lễ, Trại, Triển lãm, Văn nghệ và Công tác xã hội thuộc phạm vi Gia Ðình có sự đồng ý của Ban Hướng Dẫn Tỉnh hay Thị xã.
e. Báo cáo sinh hoạt hàng tháng cho Ban Hướng Dẫn Tỉnh hay Thị xã.
3. Ðoàn Trưởng:
a. Thi hành quyết nghị của Ban huynh Trưởng, điều động và điều khiển Ðoàn của mình với sự trợ tá của Ðoàn Phó.
b. Hoạch định chương trình tu học và hoạt động hàng tháng, hàng tuần cho Ðoàn.
c. Tổ chức Trại và du ngoạn của Ðoàn (có sự chấp thuận của Liên Ðoàn Trưởng).
d. Chịu trách nhiệm với Liên Ðoàn Trưởng.
4. Ðội Trưởng, Chúng Trưởng, Ðàn Trưởng:
a. Thi hành quyết định của Ðoàn Trưởng, điều khiển Ðội, Chúng, Ðàn của mình với sự trợ tá của Ðội, Chúng, Ðàn Phó.
b. Soạn thảo chương trình sinh hoạt hàng tuần của Ðội, Chúng, Ðàn (dựa theo chương trình của Ðoàn).
c. Chịu trách nhiệm với Ðoàn Trưởng.
Ðiều 8: DANH HIỆU GIA ÐÌNH
Danh hiệu Gia Ðình Phật Tử phải được Ban Hướng Dẫn Tỉnh hay Thị xã chấp thuận.
Ðiều 9: ÐẠI HỘI
C. Cấp Gia Đình
1. Mỗi tháng Ban Huynh trưởng của Gia Ðình họp một lần để kiểm điểm công việc của Gia Ðình trong tháng và hoạch định chương trình hoạt động cho tháng tới.
2. Mỗi tam cá nguyệt (thay buổi họp hàng tháng), Ban Huynh Trưởng họp một lần để kiểm điểm công việc và hoạch định chương trình sinh hoạt cho tam cá nguyệt tới.
3. Mỗi năm (thay buổi họp hàng tháng và tam cá nguyệt) có một buổi họp thường niên của Ban Huynh Trưởng Gia Ðình. Buổi họp này có thể tổ chức vào dịp kỷ niệm ngày thành lập Gia Ðình.