PERTEMUAN 4

1.Konsep Surat Penawaran Teks Negosiasi

Surat penawaran atau yang juga disebut sebagai offering letter ini adalah salah satu jenis surat yang berisi informasi khusus mengenai suatu barang atau jasa. Tujuan dibuatnya surat ini adalah untuk menarik minat pembaca atau calon pembeli terhadap produk yang ditawarkan. Jadi sederhananya, surat penawaran merupakan surat yang dibuat untuk mengenalkan produk berupa barang atau jasa kepada calon pembeli. Surat ini bisa berisi tentang permintaan, iklan, maupun relasi bisnis. 

Surat penawaran tentu sangat penting dalam bisnis, sebab keberhasilan perusahaan bergantung pada hal ini, apakah konsumen tertarik pada produk dan membelinya atau malah sebaliknya. Sebenarnya surat penawaran ini tidak hanya digunakan untuk promosi produk saja, namun terkadang surat penawaran juga bisa digunakan sebagai balasan dari surat permintaan penawaran yang dikirim calon pembeli. 

Surat penawaran negosiasi biasanya digunakan beberapa perusahaan untuk memberikan tawaran menarik terkait produk kepada calon pembeli. Melalui negosiasi yang strategis, maka perusahaan dapat lebih mudah mendapatkan pelanggan. Negosiasi ini tentu harus menguntungkan kedua belah pihak, dengan begitu transaksi pun dapat terjalin. 

Misalnya, perusahaan memberikan diskon 30% untuk produk A jika calon pembeli langsung melakukan pembayaran tunai. Sedangkan, jika ingin melakukan pembayaran secara kredit atau maksimal 1 bulan, maka calon pembeli akan mendapatkan diskon 20%. Surat penawaran penawaran barang atau jasa dari penjual kepada calon pembeli terjadi karena adanya permintaan penawaran.

Dalam menawar barang atau jasa, calon pembeli bisa mengirimkan surat permintaan penawaran kepada penjual. Sebagai balasannya, pihak penjual pun dapat mengirimkan surat penawaran negosiasi. Artinya, surat penawaran negosiasi dalam hal ini berfungsi sebagai balasan atas surat permintaan penawaran dari calon pembeli.