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Pré-requis :
l'intervenant doit avoir une adresse mail, celle ci doit être renseignée sur la fiche intervenant.
cochez la case Acces Ximi Mobile et Extranet
inscrire l'intervenant
Cochez la case Accès Ximi Mobile et Extranet dans l'onglet "Administratif" pour permettre à l'intervenant de s'inscrire.
Attention: l'adresse mail du salarié devient l'identifiant de connexion.
Vous allez pouvoir lui donner accès à l'extranet intervenant d'où il pourra consulter ses bulletins, son planning et vous allez également lui donner accès à Ximi Mobile.
Une fois le paramètrage ci-dessus effectué, vous devez envoyer le mail "Accès nouvel extranet V2":
L'intervenant va devoir suivre les indications du mail afin d'effectuer sa première connexion comme ci dessous :
Se rendre sur l'url extranet de votre agence : le mail contient cette url que vous pouvez retrouver sur la fiche intervenant egalement.
Cliquer sur "Cliquez ici c'est votre première connexion"
Remplir le formulaire avec les informations de la fiche intervenant (nom, prénom, adresse mail),
Configurer un mot de passe.
Cliquer sur "S'inscrire"
Un mail de confirmation est envoyé sur l'adresse mail de l'intervenant.
Il doit cliquer sur le lien que comporte le mail pour activer son compte.
Si l'adresse mail n'est pas validé / confirmée, cela se voit sur la fiche de l'intervenant en cliquant sur l'adresse mail dans le champ "Acces Extranet".
Si l'intervenant ne reçoit pas la notification mail , suivre la procédure ci dessous:
ne refaites pas l'inscription pour recevoir l'e-mail de confirmation
sur l'extranet, cliquez directement sur le bouton "Connexion"
renseignez votre identifiant et mot de passe de connexion (les mêmes que vous avez utilisés lors de l'inscription)
cliquez sur le bouton "Connexion", vous aurez alors accès à un lien cliquable
cliquez sur ce lien pour relancer l'envoi de l'e-mail de confirmation qui vous sera à nouveau envoyé dans votre boite e-mail.
L'inscription est faite, le compte intervenant validé:
Il est temps de télécharger l'application XIMI MOBILE.
Attention, lors de la première ouverture de l'application il faudra :
Autoriser la géolocalisation (obligatoire pour le bon fonctionnement)
Autoriser l'utilisation de la caméra (obligatoire pour le bon fonctionnement)
Scanner le QR Code intervenant imprimer précédemment
Entrer le mot de passe crée lors de la première connexion sur l'Extranet.
Téléchargez l'application depuis le Store:
Cliquez sur "Ajouter une connexion".
Puis sur "Ajouter une connexion par CODE QR".
Scannez le QR Code
Le Qr Code intervenant peut etre imprimez via la fiche intervenant :
Une fois le Qr Code scanné, renseignez le mot de passe configuré lors de l'inscription.
La connexion est réussi, l'application s'ouvre.
Important : L'accès Extranet est automatiquement désactiver au départ du salarié.
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