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Jusqu'à présent, Ximi permettait de gérer un seul mode de déplacement intervenant dans un même mois.
Dorénavant, pour chaque intervenant, il est possible de gérer plusieurs modes de déplacement différents dans un même mois.
Cette nouvelle fonctionnalité permet de :
Répondre aux demandes d'organismes tels que l’inspection du travail ou l’Urssaf.
Pouvoir sortir un état des paiements des temps de trajets d'un intervenant sur une période.
Pouvoir gérer un intervenant avec plusieurs modes de déplacement dans un même mois.
En semaine il se déplace en transport en commun, mais pour ses interventions le week-end il se déplace en voiture.
Se rendre sur RH > Intervenant et cliquer sur la fiche du salarié concerné:
Via le bouton Action de la fiche, cliquer sur :
La fenetre suivante s'ouvre:
Renseigner le Mode de déplacement:
Indiquer l'Impact sur le planning existant.
Ajouter le Début de validité.
Le mode de déplacement est ajouté.
✨ Astuces ✨: Le Mode de déplacement se renseigne automatiquement dans une intervention grâce à la manipulation faite ci dessus.
Mais il est possible de changer ce mode directement dans une intervention ou sur une intervention périodique.
Un même intervenant pourra donc avoir des temps et kilomètres de trajets pour plusieurs modes de déplacements dans un même mois (exemple : 2h30 en transport en commun + 1h et 22 kms en voiture)
Impact niveau Paie:
L'export paie (Ximi > RH > Contrat > Bouton Export paie) contient de nouvelles colonnes avec le détail des trajets par mode de déplacement.
La validation prépaie prend en compte, pour le moment, le taux d’indemnités kilométriques renseigné dans le contrat, dans l’élément lié « Indemnités de transport ».
Par conséquent, si un intervenant se déplace dans un même mois avec plusieurs modes de déplacement soumises à indemnités kilométriques, ce sera uniquement le taux IK renseigné dans le contrat qui sera utilisé en paie
⚠️Attention : La case à cocher "Véhicule non personnel" disparait et est intégrée dans le menu déroulant "Mode de déplacement "de l'intervention.
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