Embedded Files
Le module « Clés » permet une gestion quotidienne et un suivi des trousseaux de clés remis par vos clients pour les interventions effectuées en leur absence (ou en l’absence d’un tiers).
Grâce à ce module, vous pourrez savoir à quelle date les clés vous ont été remises, à qui elles appartiennent et vous pourrez suivre de façon chronologique la personne qui en dispose.
Création de la clé
Se rendre dans Clients > Clés :
Cliquer sur Créer :
Renseigner le Client , Nom de la clé, Précisions si besoin et ajouter une photo impérativement.
Puis Enregistrer.
Créer les mouvements de clés.
Se rendre dans Clients > Mouvements de clés.
Cliquer sur Créer :
Renseigner la Clé en la recherchant.
Indiquer la date de remise et à qui la clé est remise.
⚠️Attention : en fonction de ce qui est choisi dans le champ déroulant "Remise à", d'autres champs peuvent s'afficher et doivent etre remplis.
Si l'intervenant est choisi, indiquer l'intervenant.
Si c'est l'agence qui est choisie, indiquer l'utilisateur.
Si besoin, les champs Autre destinataire et Précisions sont disponibles.
Dans le cas où la clé est rendue au client, voici ce qu'il faudra renseigner.
Les mouvements de clés doivent être crées à chaque fois que la clé change de main.
⚠️Attention : il est nécessaire de faire remplir et signer le bordereau de remise de clé ici.
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