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Création du Contrat Intervenant
Depuis la fiche intervenant, cliquer sur +Contrat.
Le contrat s'ouvre en statut Nouveau.
Pas mal de champs sont repris de la fiche intervenant.
Remplir un maximum de champs :
La Zone d'intervention est remplie par défaut.
L'Adresse de référence en général celle de l'entité sauf cas spécifique.
Renseigner le Type.
La Modalité de l'activité salarié non concerné est indiquée par défaut.
Ajouter la Date de début.
⚠️Attention :
le Type, la Date de début ne sont plus modifiable une fois le contrat validé.
ne pas hésiter à valider les éléments au préalable avec le Servie RH / Juridique.
Renseigner les dates d'envoi et de signature.
La Date de DPAE obligatoire.
Indiquer l'adresse que Ximi doit prendre en compte pour les visites médicales.
La Définition se fait en Nb d'heures / mois.
Ajouter la Durée du travail.
Pour une temps plein, Ximi renseigne tout seul la durée hebdo et mensuelle.
Le Mode fonctionne en salaire horaire qu'il faut indiquer.
Les heures travaillées et jours travaillés se calculent seuls.
Ne pas cocher les majorations spécifiques ( que pour cas particuliers).
Renseigner l'indemnités à appliquer.
Voici ce qui est en place pour les agences succursales.
Configurer les horaires de disponibilités.
En vert sont les heures sur lesquelles les interventions pourront être proposées.
En blanc sont matérialisées les indisponibilités.
⚠️Attention : pour un temps partiel toujours prévoir 10% de disponibilité en plus par rapport aux heures travaillées afin de pouvoir planifier plus confortablement.
Indiquer des commentaires si besoin.
L'intitulé du contrat doit entre défini sur Autres contrats.
Le statut salarié = non cadre .
Ces éléments sont indiqués par défaut.
Ils peuvent être changé pour des cas spécifiques
La Date d'ancienneté se calcule seule.
Le Code profession à renseigner :
pour un admin en agence: 543g / 543h
pour un intervenant sur le terrain selon le métier : 563a / b/ c ou 631a
Indiquer la Catégorie socio-professionnelle :
pour les admin en agence : Employés mensuels
pour les intervenant sur le terrain : Ouvriers mensuels
⚠️Attention : se renseigner pour les cas spécifiques comme les apprentis , stagiaire etc..
Ajouter le Statut catégoriel conventionnel :
pour les admin en agences : Employé administratif d'entreprise, de commerce, agent de service
pour les intervenants sur le terrain : Ouvriers qualifiés et non qualifiés
Par défaut le Classement conventionnel est indiqué Sans classement.
Pas de Clause de non concurrence.
Pas de Statut particulier de l'intervenant.
Bénéficiaire de l'ACCRE à cocher si c'est le cas.
La Zone géographique à configurer en fonction.
Configurer les jours de travail et de repos.
Travailleur de nuit à cocher si c'est le cas.
Personnel de bureau si l'employé est en agence : OUI autrement NON.
Jours fériés travaillés: mettre Exceptionnellement pour ne pas être bloquer plus tard.
Indiquer si Employeur multiple , s'il s'agit d'une Zone de revitalisation ou pas.
Pour les congés, tout est configuré par défaut comme le paramétrage appliqué pour les succ.
Renseigner ce bloc N4DS si nécéssaire.
Indiquer le Numéro de contrat si besoin.
Pour la Complémentaire santé, renseigner en fonction de la situation de l'intervenant en sachant que la base est généralement appliquée si l'intervenant n'en a pas.
Ajouter le Motif pour la complémentaire si les choix Dispense ou Refusée sont choisis.
Voici ce qui est mis en place sur les succursales :
La Prévoyance est cochée par défaut chez les succ.
A décocher si elle n'est pas appliquée.
Impression du Contrat
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