Les cycles de facturation

Tous les mois vous devez ouvrir un cycle de facturation.

Et tous les mois vous devez fermer le cycle précédent.

Vous n'avez pas la main pour réouvrir les cycles, il faut faire une demande au Service Informatique.

Vous retrouvez vos cycles depuis Paramètres > Cycle de facturation : 

Apres que votre facturation soit traité, vous devez cloturer votre cycle : cliquez sur le cycle souhaité :

Cliquez sur "Clôturer"

Laissez vous guider par l'Assistant de clôture du cycle, Ximi vous aide à faire le point sur la facturation et vous permet de vérifier les éléments.

Pour créer le cycle suivant, vous devez fermer les derniers cycles en cours.

Une fois que cela est fait, vous pouvez vous rendre sur le dernier cycle de votre liste pour trouver le bouton "Créer cycle suivant" :

Attention: ne pas utiliser le bouton "Créer" ni "Nouveau" depuis la vue liste des cycles de facturations.

Astuces : Il faut impérativement clôturer vos cycles au fur et à mesure: cela permet de sécuriser votre facturation ainsi que la paie.

La clôture du cycle ne vous empêchera pas d'être réglé et de venir lier des règlements sur vos factures par la suite.

Si trop de cycles sont en cours, il convient de les fermer dans l'ordre chronologique.