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Los depósitos bancarios pueden ser de 2 Tipos
1.- En firme
Cuando es en firme se debe a que el huésped hizo el depósito en efectivo ó con un cheque del mismo banco donde el hotel tiene su cuenta, eso quiere decir que el dinero depositado estará disponible inmediatamente después de hacer el depósito.
2.- Salvo buen cobro
Cuando es salvo buen cobro quiere decir que el depósito fue realizado con un cheque de un banco diferente al banco donde el hotel tiene su cuenta, por lo tanto, el banco del hotel deberá "pasar a cámara" el cheque del otro banco para validar los fondos y hacer el cobro de un banco al otro, ese proceso tarda un día hábil es decir; que si nos entregan una ficha de depósito salvo buen cobro, un viernes por la tarde para el pago de una habitación que permanecerá viernes, sábado y domingo. por la naturaleza del depósito será hasta el Lunes al medio día cuando nuestro banco avise si le fue posible cobrar el cheque depositado por nuestro huésped a su banco, y si llegado el momento nuestro banco nos avisa que el cheque no tenía fondos para ese momento el huésped que "pago" con ese depósito dejó el hotel ese mismo lunes por la mañana. defraudando al hotel con una cuenta incobrable.
por ese riesgo instauramos la política para garantía con depósito salvo buen cobro.
En caso de garantizar o pagar la reservación bajo este método; el dinero deberá estar disponible en la cuenta del hotel al momento del check in, en caso que no sea así por cualquier razón, el huésped deberá dejar una forma de pago alternativa en tránsito es decir; mientras llega la disponibilidad del depósito salvo buen cobro a la cuenta de nuestro hotel, si no se cumple con ésta política el Hotel no estará obligado a darle habitación al huésped.
Lo más importante de cualquier política es darla a conocer para cada caso que aplica, para este caso, debemos informarla cada vez que un huésped nos pida nuestro número de cuenta para garantizar con depósito.