Основні властивості та характеристики текстового процесора Microsoft Word

Дата публікації допису: 21 груд. 2017 20:10:01

Вибір текстового процесора, що використовується в навчальних цілях, залежить від технічного і програмного забезпечення шкільного комп’ютерного класу.

В навчальних програмах для учнів 10-11 класів загальноосвітніх навчальних закладів рівнів стандарту, академічний пропонується програмне забезпечення MS Word та OO Writer. В підручниках шкільного курсу інформатики пропонується вивчення текстовий процесор Microsoft Office Word (MS Word), що випускається компанією Microsoft і входить до складу пакету “Microsoft Office”. Пов’язане це з тим, що текстовий процесор Microsoft Word за результатами широкого опитування фахівців усього світу, визнано одним з найкращих у відповідній категорії.

Word відноситься до, так званих, “товариських” програм. В основу функціонування текстового процесора покладено принцип “що ви бачите, те й одержуєте”. Системний інтерфейс процесора Word не потребує спеціальних знань у сфері комп’ютерної техніки та інформатики і дає змогу бачити результат роботи у тому вигляді, в якому він буде надрукований на папері.

За допомогою текстового процесора Word користувачі можуть здійснювати:

- введення, перегляд, редагування та форматування тексту;

- вибір і створення стилю та шаблону документа;

- збереження документа на диску у вигляді файлів із певним ім’ям і розширенням .doc або .docх;

- відкривання та завантаження файлу з диска в оперативну пам’ять;

- підключення до порталу Microsoft SharePoint, на якому можна зберігати документи та отримувати відомості про нові версії окремих із них;

- перевірка правопису, створення словників користувача, здійснення рецензування, виносок, приміток та розсилки;

- формування, редагування, оброблення і сортування таблиць та створення тримірних діаграм;

- вставлення в текст документа ілюстрацій з інших додатків, що входять до складу програмного середовища Microsoft Office без втрати форматування;

- швидка зміна зовнішнього вигляду за допомогою експрес-стилів та тем;

- створення цифрового підпису документів для покращення їх захисту тощо.

Текстовий процесор Word дає змогу користувачу реалізувати механізм гіпертекстових посилань, забезпечуючи доступ до потрібних матеріалів, розташованих в файлах, що зберігаються на запам’ятовуючих пристроях комп’ютера, Інтернеті або в локальній мережі [3].

Microsoft Word дозволяє вставити в документ графічні зображення, таблиці, звуковий супровід, фрагменти відеофільмів. Текстовий процесор прискорює створення документа за рахунок скорочення кількості дій, що виконуються користувачем. Word автоматизує набір тексту, оформлення змісту і наочного покажчика, перевірку правопису. Наприклад, при введенні тексту в кінці рядка курсор введення автоматично переходить на новий рядок і не треба натискувати клавішу Enter, як це робиться на друкарській машинці.

MS Word – це один із найбільш розвинених текстових процесорів, у якому реалізована найсучасніша технологія обробки тексту. Проте, є аргументи, що ставлять під сумнів необхідність використання Word.

По-перше, MS Word входить до складу дорогого офісного програмного пакета Microsoft Office, що може виявитися “не по кишені” для, що допускають використання тільки ліцензійного програмного забезпечення.

Другий аргумент – методичні властивості. MS Word – дуже складний програмний продукт. За час, відведений під дану тему навчальною програмою, не можна освоїти навіть половину його можливостей. Багато елементів інтерфейсу Word (пункти меню, інструменти, кнопки) виявляються незадіяними і створюють визначений “інформаційний шум”, що відволікає учнів.

Третій аргумент – робота з MS Word на комп'ютерах з відносно повільним процесором і невеликим обсягом оперативної пам'яті, як правило, відбувається з помітними затримками. Це занадто “громіздкий” текстовий процесор для використання в навчальних цілях.

Відзначені вище проблеми знімає використання текстового редактора WordPad, що завжди є в стандартному постачанні Windows. Практично всі прийоми роботи з текстовими редакторами, які можна освоїти в рамках базового курсу, реалізовані в WordPad. Інтерфейс цього редактора близький до інтерфейсу Word, але “без надмірностей”.

Освоївши WordPad, учні легко зможуть перейти до роботи з MS Word. При наявності навчального часу такий перехід можна зробити наприкінці даної теми, при необхідності познайомити учнів з деякими можливостями текстового процесора, не підтримуваних WordPad (наприклад, перевірка орфографії, робота з таблицями).

Проте WordPad постачається разом з операційною системою Windows, яка є досить дорогою операційною системою.

Цю проблему може зняти використання текстового процесора OpenOffice Writer, який є вільним (безкоштовним) програмним забезпеченням. Writer схожий на Word і функціональності цих процесорів приблизно однакова. Проте існують версії OpenOffice і під операційну систему Linux (яка є вільною операційною системою) і під Windows (підтримуються й інші операційні системи). Це дозволяє повноцінно працювати з одними й тими ж документами на комп'ютерах з різними операційними системами.

Аргумент на користь використання в навчальному процесі Word. На сьогодні це стандартний, визнаний у суспільстві текстовий процесор, який використовують більшість користувачів ПК. Багато учнів вдома мають комп’ютери і використовують Word для підготовки рефератів з інших предметів використовують Word, роботи з текстовими документами. Тому доцільно знання учнів систематизувати та доповнити для подальшої роботи з текстовими документами.