Годовой отчет НКО.
Уже не за горами окончание 2009 года. Многие НКО начинают «готовить сани уже летом», а вернее собирать информацию для своих годовых ответов. Кому-то отчитываться перед учредителями, кому-то перед донорами, кто-то просто имеет практику ведения ежегодных итоговых отчетов, что мы считаем грамотным подходом к деятельности организации.
Каковы же цели создания годового отчета?!:
информировать общественность о вкладе организации в развитие общества. Основанный на честной информации, годовой отчет ведет к улучшению репутации организации, повышает доверие к ней, что, в конечном счете, приводит к улучшению позиции организации на рынке услуг;
продемонстрировать значимость и надежность организации клиентам, коллегам, властям, потенциальным партнерам. Годовой отчет становится инструментом создания деловой репутации и привлечения ресурсов (потенциальные доноры используют его при оценке деятельности организации и проведении сравнительного анализа).
повысить мотивацию команды, работающей в организации. Годовой отчет позволяет собрать вместе все достижения организации за год. Как правило, это большой список, поскольку в отчет включаются не только крупные проекты, но и небольшие мероприятия. В своей совокупности годовой отчет позволяет увидеть весь путь, все результаты, которые получила команда за год работы, а это является хорошим стимулом для новых достижений в следующем году.
Подвести итоги работы и сформировать планы на будущее. Годовой отчет позволяет руководителю организации подвести итоги работы организации за год, сравнить полученные результаты с теми, что были запланированы, проанализировать ситуацию. Кроме того, годовой отчет, как правило, переходит в следующий важный для организации документ – план работы на следующий год. Имея результаты работы за год, становятся видны перспективы и направления движения организации в следующем году.
Кому может быть интересен годовой отчет НКО?
Вашими целевыми группами при создании отчета могут быть:
сотрудники, волонтеры и члены организации,
учредители и члены попечительского/консультативного совета,
клиенты организации (фактические и потенциальные получатели услуг),
доноры,
государственные органы и учреждения,
партнеры (настоящие и будущие),
другие НКО,
соискатели, желающие работать в вашей организации,
средства массовой информации,
широкая общественность
исследователи
Годовой отчет Вашей организации может быть опубликован
на сайте Вашей организации, и размещен на портале НКО России
http://www.portal-nko.ru/users/office/add-new-report/,
отправлен на конкурс годовых отчетов
http://www.crno.ru/projects/detail/30984/
Составляйте подробные годовые отчеты о работе Вашей организации!
Это шаг является грамотным с точки зрения управления организацией!
А для того, чтобы готовой отчет Вы могли составить грамотно,
мы предлагаем ссылку на
«Руководство по составлению годового ответа о работе НКО»
Скачать руководство можно здесь:
http://www.portal-nko.ru/get/file?id=1234
Брошюра выпущена в рамках программы
«Укрепление общественной поддержки некоммерческих организаций»,
реализуемой
Агентством социальной информации,
Фондом «Созидание» и
Центром развития некоммерческих организаций
при поддержке Агентства США по международному развитию.
Автор-составитель А.А. Гордеева,
размещена на Портале НКО России Марией Слободской, сотрудником
Материал подготовлен с частичным использованием информации
с Портала НКО России
Из рассылки Ирины Арефьевой
и команды образовательного портала Мой университет