Образец заявки на конкурс проектов.
Швейцарское Управление по развитию и сотрудничеству (ШУРС)
и совместный российско-швейцарский Совет Программы содействия укреплению гражданского общества
и поощрению прав человека в Российской Федерации
объявляют тендер на подготовку и осуществление проекта,
нацеленного на взаимодействие российских правозащитных организаций
и правозащитников со специальными процедурами по правам человека
и договорными органами ООН, расположенными в Женеве.
Дата публикации: 11.03.2005 || Исходящий орган: Неправительственные организации || Тип документа: Другие || Год принятия документа: 2005
Наименование проекта _______________________________
_________________________________________________
Наименование организации-заявителя __________________
_________________________________________________
Юридический статус организации-заявителя _____________
Фактический адрес организации-заявителя (включая номер телефона, факса, e-mail) _____________________________________________
_________________________________________________
_________________________________________________
Руководитель организации
Ф.И.О __________________________________________________
Контактный тел, факс, e-mail ________________________________
______________________________________________________
Руководитель проекта
Ф.И.О. _________________________________________________
Должность в организации-заявителе ___________________________
Контактный тел, факс, e-mail ________________________________
(обязательно укажите код города)
Ф.И.О. _________________________________________________
Должность в организации-заявителе ___________________________
Контактный тел, факс, e-mail ________________________________
______________________________________________________
(обязательно укажите код города)
Срок выполнения проекта (продолжительность)____________
Запрашиваемая сумма (руб/CHF) _______
Имеющиеся средства (руб.)____________
Полная стоимость проекта (руб.) _________________________
Краткая аннотация проекта
(Изложите коротко содержание основных разделов заявки)
а) Основная цель и задачи проекта:
б) Основные виды деятельности по проекту:
в) Основные количественные и качественные результаты проекта:
е) Механизм оценки результатов проекта
ж) Основные сведения об организации:
(Когда создана, количество членов (участников, сотрудников, добровольцев), сферы активности, источники финансирования, выполненные за последние годы проекты)
Настоящим я подтверждаю достоверность предоставленной мною информации.
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
(Предоставьте подробную и ясную информацию по каждому их указанных ниже разделов,
сохраняя их нумерацию и наименование в заявке)
1. Описание организации-заявителя.
Расскажите кратко об организации, подающей заявку. Сколько в ней сотрудников, консультантов, добровольцев? Какие проекты были выполнены организацией за последние три года? Что собой представляет ее деятельность, каков опыт работы организации в решении сходных проблем и выполнении подобных проектов, почему именно ваша организация наилучшим образом выполнит задачи проекта. Представьте также вашу партнерскую организацию. Каков ее опыт и почему именно она будет хорошим партнеров в осуществлении проекта.
2. Описание проблемы.
Подтвердите важность проблемы, как вы ее понимаете. Кто и с какими результатами пытался ранее содействовать решению проблемы и что делается для ее решения сейчас? Почему именно ваша организация способна заняться данной проблемой или продолжать успешно ее решать?
3. Цели и задачи проекта.
Как ваш проект соотносится с долгосрочными задачами вашей организации? Как будут выбираться участники мероприятий? Какие задачи (максимально конкретные) планируется решить в рамках представленного проекта?
4. Механизмы достижения поставленных целей.
Какие механизмы будут использоваться для реализации задач проекта? Представьте этапы реализации проекта. Опишите, что будет сделано, кто будет осуществлять эти действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие будут привлечены ресурсы? Составьте помесячный план-график реализации проекта.
5. Ожидаемые результаты.
Каковы конкретные количественные и качественные результаты проекта и его мероприятий. Опишите, какие изменения произойдут в результате выполнения проекта (сравните с поставленными задачами).
6. Механизм оценки результатов проекта.
По каким показателям можно судить, что цели проекта достигнуты? Каким способом вы будете оценивать эффективность вашего проекта? Кто будет эту оценку проводить? Какие факторы, на ваш взгляд, будут способствовать успеху проекта? Оцените возможные риски и объясните, что может помешать его успешному выполнению?
8. Дальнейшее развитие проекта.
Что предпримет организация для дальнейшего развития деятельности по проекту? Каковы возможные источники финансирования по окончании проекта, каковы подтверждения их реальности?
9. Краткая характеристика участников проекта.
Пожалуйста, перечислите людей, занятых в организации и осуществлении вашего проекта. Укажите образование и опыт работы каждого из них. Обоснуйте необходимость его участия в проекте: укажите его должностные обязанности и степень вовлеченности в проект. Если персонал по проекту еще не определен, укажите критерии подбора этого персонала. Сообщите, предполагаете ли вы участие добровольцев в проекте. Есть ли другие организации - партнеры по данному проекту и какова их роль?
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА
Бюджет проекта предоставляется в Швейцарских франках (CHF) в соответствии с прилагаемой формой «Бюджет».
Рекомендуется первоначально рассчитать бюджет в рублях (где это необходимо).
Для пересчета рублей в CHF используется условный курс – 23 рубля / 1 CHF.
При заполнении прилагаемой формы бюджета в формате Excel, заполняйте только желтые поля. В голубых полях содержаться формулы, которые изменять запрещается.
Финансирование проектов осуществляется, как правило, тремя выплатами. Сроки выплат оговариваются в договоре. В связи с этим, необходимо разбить бюджет на 3 части (три колонки в бюджетной форме), исходя из следующих условий:
· Первая часть, как правило, должна покрывать расходы на первую половину срока проекта, и должна составлять не более 70% общего бюджета.
Последняя часть, которая выплачивается после предоставления итогового финансового отчета, должна составлять не менее 5% общего бюджета.
Комментарий к бюджету
В комментариях необходимо дать обоснование отдельным статьям, которые могут вызывать вопросы. Укажите там, где это может быть неясно, почему требуется именно такая сумма. Приведите расчеты, а по возможности - подтверждение стоимостной оценки предстоящих расходов, включая те, которые финансируются из других источников.
Комментарий к бюджету предоставляется в свободной форме.