Tổ chức lễ khởi công, động thổ

Động thổ thường là lễ cúng thần linh, thổ địa của khu đất mà công ty sắp triển khai dự án tại đó, lễ Động thổ thiên về phần tâm linh hơn và khác với lễ Khởi công. Trong lễ Khởi công thì nghi thực tâm linh vẫn được thực hiện nhưng không phải là chủ đạo của sự kiện. Vậy bí quyết để tổ chức một lễ khởi công như thế nào cho đúng với ý nghĩa mà mục đích của nó, các doanh nghiệp nên lưu ý đến các hình thức như tuyên bố, xúc cát hay ấn hút … đó là những điểm nhấn của sự kiện Khởi Công, động thổ. Để sự kiện đi đúng concept của nó các doanh nghiệp nên lên checklist theo những điểm chính sau: I. Thủ tục giấy tờ:

1. Đã được cấp đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục cho phép Dự án được Khởi công, Động thổ.

II. Thời gian địa điểm:

1. Nên xem ngày và chọn ngày đẹp trước khi quyết định thời gian, 

2. Nên lựa chọn thời gian tổ chức Khởi công nhân các dịp Lễ lớn của Nhà nước và địa phương hoặc Đơn vị chủ quản để.

3. Nên tham khảo ý kiến về thời gian địa điểm khởi công từ các cấp Lãnh đạo chính quyền địa phương.

4. Địa điểm: Tại nơi xây dựng dự án

5. Khảo sát địa điểm trước khi đặt hướng nhà khởi công để tránh hướng gió và có không gian đẹp

III. Lựa chọn đơn vị cung cấp

1. Lựa chọn Nhà thầu hoặc Nhà thầu san lấp mặt bằng trước khi Khởi công, đọng thổ.

2. Lựa chọn đơn vị Tổ chức Sự kiện

3. Lựa chọn các dịch vụ cung ứng khác

IV. Thiết kế concept cho sự kiện, hình ảnh, màu sắc đặc trưng của sự kiện

V. Lập danh sách Khách mời, Thành phần khách mời. Trong thành phần Khách mời thường chia theo các nhóm :

- Lãnh đạo Chính quyền địa phương ( Lãnh đạo cấp Tỉnh (Thành); Quận ( Huyện); Xã ( Phường)  )

- Đại diện các Cơ quan Hữu quan liên quan tới Dự án ( Bộ, Ban, Nghành...)

- Địa diện Đơn vị chủ quản, Công ty Mẹ, Công ty bên Chính quốc.

- Các cơ quan truyền thông, Báo giấy, Báo mạng

- Các đối tác, Bạn hàng truyền thống và tiềm năng.

- Cán bộ công nhân viên của Dự án.

- Các Khách mời, Đại biểu khác.

VI. Lên kịch bản chương trình, checklist sự kiện, thời gian, tiến độ hoàn thành, mô tả các hạng mục sự kiện

VII. Lên kế hoạch truyền thông, thông điệp truyền thông sự kiện

VIII. Cùng đơn vị Tổ chức thiết lập nhóm làm việc để phối hợp trong các việc cung cấp thông tin, các yêu cầu, và triển khai tại địa điểm Tổ chức Sự kiện.

IX. Có kế hoạch thực hiện các Nghi lễ " tâm linh" theo truyền thống trước khi thực hiện Sự kiện

X. Yêu cầu các đơn vị Tư vấn thiết kế cung cấp các số liệu, hình ảnh cần thiết cho việc đăng ký, đưa thông tin vào Thông cáo báo chí, trên Biển Dự án

Ngoài việc lên checklist công việc thì kế hoạch tổ chức và kịch bản chương trình là một phần quan trọng trong đánh dấu sự thành công của Lế Khởi công.