Thực hiện thuyết trình bằng máy chiếu trong tổ chức sự kiện

(tổ chức sự kiện) Những người làm QHCC thường dùng máy chiếu để hộ trợ cho việc thuyết trình, như các buổi thuyết trình trước các nhà phân tích tài chình, hoặc thuyết trình về các buổi thuyết trình về các quyền lợi của nhân viên.Các thiết bị trợ giúp cho máy chiếu. bạn sẽ phải dử dụng nhiều thiết bị trong các buổi thuyết trình bằng máy chiếu như giấy vẽ đặt trên giá đỡ, máy chiếu, phần mềm Power Point và các slides.

Giấy vẽ đặt trên giá đỡ hoặc các thiết bị trợ giúp hình ảnh là phương tiện tốt nhất giúp cho diễn giả tiến hành buổi thuyết trình hiệu quả trong thời gian ngắn nhất có thể. Những thiết bị này giúp tổng hợp các thông tin quan trọng, giúp triển khai bài thuyết trình, giải thích và làm rõ thông tin, giúp tóm lược và đưa ra kết luận.

Máy chiếu rất dễ lắp đặc và sử dụng nhưng bạn phải biết vận hành nó. Máy chiếu thường được sử dụng với xi nai chuẩn bị những nội dung cần thuyết trình. Powerpoint là một chương trình trên máy tính và cũng có thể sử dụng được trong các buổi thuyết trình, nếu bạn sử dụng máy chiếu kết nối với laptop tương tác kết nối với màn hình điện tử cỡ lớn có độ phân giải rất cao. Các máy tính xách tay đặt trên bàn của phòng họp có thể ngay lập tức các nội dung thuyết trình lên màng hình rộng giúp mọi người xem được rõ hơn, đồng thời các chủ đề thảo luận và ý kiến của những người tham gia có thể được phân loại một cách nhanh hơn. Một điều bạn cần nhớ là tránh đưa quá nhiều thông tin vào bài thuyết trình. Những thông tin đưa lên phông cần phải hết sức rõ ràng và dễ hiểu đối với tất cả khách tham gia. Không chỉ đưa thông tin bằng cách viết thông thường mà nên đưa thông tin dưới dạng sơ đồ, và các con số thống kê

Không phải thông tin nào cũng có thể trình bày dưới dạng slide, nếu các slide có màu sắc không tốt, sơ đồ rắc rối, biểu đồ rời rạc, chữ viết không đúng quy định v..v.. có thể sẽ khiến cho người xem mỏi mắt và mất hứng thú, ví vậy, nếu bạn làm slide thì các slide cần phải có màu sắc trung thực, tương phản rõ nét.

Các thông tin cần phải mạch lạc dễ hiểu, chữ viết phải phù hợp tiêu chuẩn, bạn có thể phát thêm tài liệu cho người tham gia để họ tiện theo dõi các slide của bạn và dể họ cầm tài liệu về nhà xem lại

Rất nhiều sliede được thiết kế trên máy tính, cơ quan của bạn có thể tự làm được việc này, có thể làm những slide đơn giản, hoặc có thể nối chúng lại với nhau để khi chạy sẽ tạo cho người xem một cảm giác là các hình ảnh đang chuyền động như trong một bộ phim hoạt hình

Khi bạn lên kế hoạch cho buổi thuyết trình bằng máy chiếu, bạn cần phải tính đến việc lưu nội dung bài thuyết trình lại dưới một dạng khác như băng đĩa CD để sử dụng lại sau đó. Thuyết trình bằng băng video cần nhiều slide hơn và nhiều kỹ thuật ghép nối hình ảnh hơn, nếu bạn chọn phương thức thuyết trình bằng CD thì ngoài những yêu cầu như đối với băng video, bạn còn cần phải số hóa các hình ảnh, cả hai hình thức đều cho hiệu quả vế âm thanh rất tốt.