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出版社ポリシーを確認する必要性

雑誌に掲載された論文の多くは、著作権譲渡契約によって出版社や学協会が著作権者となっています。
論文をセルフアーカイブ（UTokyo Repository、分野別リポジトリへ登録等）する前に、当該論文の著作権者が許可しているかを確認する必要があります。

主な確認ポイント

• 著者によるセルフアーカイブを認めているか

• 公開可能な原稿の種類​：Published Version / Accepted Version​、出版社版 / 著者最終稿 など​

• 公開できる時期​：Embargo、論文掲載後〇カ月後 など​

• 公開できる場所：​Institutional Website / Author's Homepage​、機関リポジトリ/著者個人のWebサイト など​

ポリシーのデータベース

出版社・学協会、または雑誌ごとにセルフアーカイブについての条件は異なります。条件をオープンアクセスに関するポリシーとしてまとめている出版社・学協会もあり、それらを雑誌単位で検索できるデータベースがあります。

Open policy finder（旧SHERPA RoMEO）

対象：世界の出版社等のポリシー。
雑誌のタイトルごとにポリシーまとめられており、論文のバージョン（Submitted/Accepted/Published）と、エンバーゴ（公開禁止）期間や選択したライセンスに応じた公開条件（Option）がそれぞれの見出しにまとめられています。

*掲載されている情報は最新のものではないこともあるため、各ページに掲載されているURLをクリックして、出版社のウェブサイトで最新の情報を確認すると安心です。

SCPJ（Society Copyright Policies in Japan：学協会著作権ポリシーデータベース）

対象：日本国内の学協会等のポリシー。

運営者：日本のオープンアクセスリポジトリ推進協会（JPCOAR: Japan Consortium for Open Access Repositories）

雑誌とそのポリシーをリスト化してGoogleスプレッドシートにまとめられています。論文のバージョンごとの著者による掲載可否や、掲載場所（機関リポジトリ等）、掲載条件等の情報が1列ずつ分けて記載されています。まとめられたポリシーは「SCPJ Search」を使用して、雑誌名や学協会名、付与されていればISSNなどをキーとして検索できます。

*掲載されている情報は最新のものではないこともあるため、学協会のウェブサイトで最新の情報を確認すると安心です。

出版社ウェブサイトでの確認方法

各出版社・学協会のウェブサイトでは、セルフアーカイブの可否や条件を掲載している場合があります。（サイトの名称例：Open Access、Rights and Permissions、For Authors）。

当該ウェブサイトを探す際には、以下を組み合わせてキーワードにして検索する方法が有効です。

• 「（Green） Open Access」「Self-archiving」「（Institutional）Repository」等の用語

• 公開対象の論文のバージョンを指す用語

• 出版社名

• 雑誌タイトル

日本の出版社・学協会の場合は、「オープンアクセス」「オープンアクセス方針（ポリシー）」などを検索のキーワードにできます。

また、各雑誌のウェブサイトに公開条件がまとめられていることもあります。

ウェブサイト内で情報が見つからない場合は、以下の方法もあります。

• メールや問い合わせフォームなどで直接に問い合わせ

• 契約書の内容を確認する

公開可能なバージョン

　各出版社のポリシーでは、論文のバージョンによってセルフアーカイブを許諾するかどうかが異なります。それぞれの段階でどのような取扱いが許められているかを確認する必要があります。それぞれのバージョンの日英の名称は、次のとおりです。

• プレプリント：Preprint
  アクセプトされる前のバージョン

• 著者最終稿：（Author）Accepted Manuscript、Accepted Articleなど
  アクセプト直前の提出バージョン

• 出版社版：Version of Record、Final Published Versionなど
  アクセプトされ校正も済んだバージョン

ポリシーを策定する

学会誌などを出版する側として、対象誌のポリシーを定める際には次のガイドラインが参考になります。

著作権ポリシー策定・公開ガイドラインについて
https://jpcoar.repo.nii.ac.jp/news/2024#news_20241220

著作権ポリシー策定・公開ガイドライン
https://doi.org/10.34477/0002000542

（最終更新日：2025/04/01）

Publisher Policies

Necessity of checking the publisher's policy

For many articles published in academic journals, the copyright lies with publishers and academic societies under copyright transfer statements, so before self-archiving an article (depositing it to the UTokyo Repository, a subject repository, etc.), you will need to check whether the copyright holder for your article permits publication to the repositories.

Main points to check

• Whether the author is allowed to self-archive the work

• Types of manuscripts that can be made public: Published Version / Accepted Version, etc.

• Time when the manuscript can be made public: Embargo, x months after the paper is published, etc.

• Location where the manuscript can be made public: Institutional Website / Author's Homepage, etc.

Policy database

Publication conditions differ according to the publisher and academic society, and the journal title. Some publishers and academic societies lay out these conditions in the form of an OA policy, and there are databases for searching the policies by journal.

Open policy finder (formerly SHERPA RoMEO)

Scope: Policies of publishers around the world.
Policies are laid out for each journal title, including which version can be made open access (published/accepted/submitted) and options according to the embargo period and the license selected.

*Because more recent information may be available, you should also use the listed URL to confirm the latest information from the publisher's own website.

SCPJ (Society Copyright Policies in Japan: Database of academic society copyright policies)

Scope: Policies of academic societies in Japan.

Operator: Japan Consortium for Open Access Repositories (JPCOAR)

The various journals published by the societies and their policies are listed in a Google spreadsheet format, including information such as publication permissions for each version of an article, place of publication (e.g., institutional repository), and publication conditions. The SCPJ Search function can be used to search by journal title, society name, and ISSN (where assigned), etc.

*Because more recent information may be available, checking each society's own website is recommended.

How to check on the publisher's website

Publisher and academic society websites often note whether they permit self-archiving and their conditions for doing so on pages such as “Open Access", “Rights and Permissions” and "For Authors."

When searching for the relevant website, it is effective to use a combination of the following keywords in your search: 

• “(Green) Open Access”, “Self-archiving”, “(Institutional) Repository”

• name of the version of the paper to be published

• Publisher's name

• Journal title

Publishing conditions also sometimes appear not on the publisher’s website but on the website of the specific journal.

If you are unable to find the information on the Internet, you can also try the following methods: 

• making a direct inquiry via email or contact form

• checking the content of the copyright transfer agreement

Publishable versions

Publishers’ policies differ on which versions of an article can be self-archived. You will need to check what is permitted for each of these three stages:

• Preprint: Manuscript before peer review

• Accepted Manuscript (AM): Version of a manuscript that has been accepted for publication but not finalized by the publisher; also called Accepted Article

• Version of Record (VoR):  Final version which includes all copyediting, typesetting, and formatting by the publisher; also called Final Published Version

(Last Updated: 26 Mar 2026)