Embedded Files
Vous devez créer une absence intervenant.
Il faut savoir qu'il en existe 3 types :
l'absence journalière de plus de 7 jours
l'absence journalière de moins de 7 jours
l'absence horaire
La création de l'absence peut être faite depuis le planning, positionnez vous sur le planning de l'intervenant à la date souhaitée et sélectionnez le créneau directement sur le planning en "cliquer/glisser", la fenêtre ci dessous apparaitra :
Sélectionnez le type d'objet à créer :
L'horaire et le type peuvent être modifier sur cette première fenêtre et restent modifiables une fois que vous aurez cliqué sur "Créer":
Après avoir cliquer sur "Créer", la page suivante s'ouvre.
Configurez l'absence : le nom de l'intervenant est reprit, le type, la date et l'heure de départ ainsi que la durée également.
L'absence journalière de + de 7 jours
L'absence de + de 7 jours doit etre configurée en type journalier :
Sélectionnez un motif :
Renseignez une date de reprise (si elle est connu), configurez le départ ou la reprise à mi journée si besoin.
L'absence de + de 7 jours doit se calculer en heures contrat afin que le décompte se fasse correctement niveau annualisation.
Sélectionnez l'action sur le planning impacté :
On préfère utiliser " Annuler les interventions et le recréer en A pourvoir" afin de remplacer l'intervenant absent mais garder une trace du planning initial.
Le contrat est repris.
Les champs "Nb de jours" et "heures maintenues" sont grisées car elles se calculent automatiquement par Ximi.
Renseignez si l'absence est justifiée ou non.
Laissez un commentaire si besoin. Cliquez sur "Ok"
L'absence est visible sur le planning en gris :
Pour y accèder, un clique droit sur la ligne grise vous permettra d'accèder à l'absence :
Ximi a bien calculé le nombre de jours et les heures maintenues :
L'absence journalière de - de 7 jours
La procédure de création est le même que pour l'absence de + de 7 jours , 1 point est à changer:
la méthode de calcul doit être configurée en heure planning
Ximi s'occupe de faire le décompte pour l'annualisation.
L'absence horaire
Cette fois ci, pour la création de l'absence horaire, indiquez:
le type en horaire
le motif
renseignez la durée de l'absence
l'action sur le planning
la justification
Ximi s'occupe de faire le décompte pour l'annualisation.
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