Entrenar a los equipos ágiles Ahora es el momento de centrarse en los equipos ágiles nuevos e identificados provisionalmente que constituirán la mayoría de los miembros del tren (ver < a i=3>Prepárese para el lanzamiento de ART). Estas son las personas que crean los sistemas que necesita la empresa, por lo que es esencial que comprendan plenamente lo que está por suceder. Provienen de toda la organización y tienen todo el conocimiento de negocios, desarrollo, operaciones, soporte y otros dominios para definir, crear, probar e implementar sus soluciones. Para tener éxito, deben comprender su papel en ART y adquirir las habilidades Lean y Agile necesarias para ser eficaces en su papel cambiante. Probablemente, algunos o todos nunca han participado en un entorno Agile o SAFe, por lo que la siguiente tarea importante es capacitar a todos los equipos en la forma de trabajar SAFe.
El curso de dos días SAFe para equipos (S4T) de Scaled Agile, Inc. está diseñado para este propósito. Este curso de capacitación y creación de equipos presenta una introducción al desarrollo ágil, que incluye una descripción general del Manifiesto Ágil y sus valores y principios. También incluye: Las responsabilidades principales de un equipo ágil y Agile Release Train (ART) una exploración de las funciones de Scrum Master/Coach de equipo y Propietario del producto El propósito y la mecánica de los eventos esenciales para el método de equipo elegido, SAFe Scrum o SAFe Equipo Kanban Preparación para Planificación de PI Comprender los eventos que permiten el flujo de valor y cómo medir y acelerar el flujo como en cada Equipo Ágil y el ART. Además, los equipos preparan su Team Backlog, que identifica el trabajo necesario para el próximo evento de planificación de PI. Al abordar esta capacitación, tenga en cuenta que es probable que muchos de los miembros del equipo tengan cierto grado de experiencia con el desarrollo ágil y sientan que ya están equipados para trabajar en SAFe. Potencialmente podría haber cierta resistencia a lo que podrían considerar un entrenamiento ágil más básico. Sin embargo, la capacitación de este equipo es de vital importancia para el éxito de SAFe. En particular, existen varios elementos de agilidad del equipo a escala que son exclusivos de SAFe. Éstas incluyen: El papel del equipo en la planificación de PI, Inspeccionar y adaptar (I&A) y el Iteración de IP Concéntrese y participe en la Demostración del sistema Aplicación de Características, historias de usuarios y criterios de aceptación para definir y validar el comportamiento del sistema Aplicación de las responsabilidades principales de los equipos SAFe Agile Comprender el flujo de trabajo a través de los sistemas de trabajo pendiente conectados Colaboración con otros equipos y otros roles, incluidos los propietarios de negocio, ingenieros de tren de lanzamiento< /span>Arquitectos de sistemas y Gestión de productos,, Introducción/aplicación de prácticas de calidad integrada, incluido el canal de entrega continua Construyendo el equipo más grande de equipos que constituye ART Los beneficios del entrenamiento en una sala grande En algunas implementaciones, la capacitación se realiza equipo por equipo a lo largo del tiempo. A veces esto puede resultar eficaz. Sin embargo, se recomienda encarecidamente y está probado un enfoque más acelerado, que incluye capacitar a todos los miembros del equipo simultáneamente. Esta práctica ha llamado la atención en la industria. Muchos imaginan que más de 100 personas en una sala reciben capacitación simultáneamente, lo comparan con el entorno más íntimo de un equipo pequeño con un solo instructor y no pueden imaginar que brinde beneficios equivalentes. En realidad, proporciona mucho más valor, por ejemplo: Aprendizaje acelerado: esta capacitación se realiza en dos días en lugar de meses. Eso acelera el timing y la asimilación por parte de todos los integrantes del tren, lo que acelera el lanzamiento. Un paradigma ágil escalado común: todos los miembros del equipo reciben la misma capacitación, al mismo tiempo, del mismo instructor. Esto elimina la variabilidad de diferentes sesiones de capacitación realizadas por diferentes instructores que utilizan diferentes materiales didácticos a lo largo del tiempo. Costo-eficiencia: uno de los desafíos de la implementación ágil a escala ha sido la disponibilidad y el costo de la capacitación. Es difícil encontrar instructores talentosos y probados y no siempre están disponibles, y su valor y costo son proporcionalmente altos. El enfoque de Big Room suele ser de tres a cinco veces más rentable que la formación individual en equipo. Aprendizaje colectivo: no hay sustituto para la experiencia de aprendizaje en una sala grande. La interacción cara a cara es uno de los ingredientes críticos de Agile a escala. Entrenar a todos juntos comienza a construir la red social en la que se basa ART y crea una experiencia mucho mejor que la que se puede lograr trabajando por separado. Puede haber un aspecto transformador, algo que hay que experimentar para creer.
Estas son algunas de las ideas de Mark: Los equipos estarán completamente formados – Todo el equipo podrá sentarse en la misma mesa, virtual o física. No sólo aprenden juntos y comparten ideas, sino que en realidad es un evento de formación de equipo muy poderoso. Los equipos eligen sus nombres desde el primer día y observamos cómo crece la identidad del equipo de inmediato. Los equipos participan en un aprendizaje colectivo: esto les permite resolver sus diferentes interpretaciones en debates y ejercicios. No dependen de una sola mente (el Scrum Master/Coach de equipo) para asegurarse de obtener valor del enfoque ágil. Más bien, tienen muchas perspectivas y cada una captura matices diferentes. Las características del PI estarán listas – Los ejercicios de capacitación del equipo que involucran la identificación, división y estimación de historias se realizan sobre las características reales con las que los equipos se enfrentarán. Planificación de PI. Los equipos forman sus propias identidades: los equipos se sientan juntos, eligen un nombre para su equipo y comienzan a crear la identidad compartida de ART. A medida que se llevan a cabo discusiones en equipo y sesiones informativas sobre los ejercicios, aprenden sobre los mundos de los demás. Por muy diferente que sea, el enfoque de capacitación integral en salas grandes sigue siendo una fuerte recomendación y es una de las estrategias de implementación más rentables y valiosas de SAFe. Este valor es válido en un aula virtual o en persona. Lanzar el ARTE Hay muchas maneras de iniciar un ART con éxito y no existe un cronograma específico para las actividades de preparación descritas en el último artículo. Sin embargo, la experiencia ha demostrado que la forma más fácil y rápida de iniciar un ART es mediante el enfoque de inicio rápido, como se ilustra en la Figura 1.
En este enfoque, se capacita a los equipos Agile y la primera sesión de planificación de PI se programa en una sola semana. Si bien esto puede parecer desalentador, muchas implementaciones han demostrado que esta es la forma más fácil y pragmática de ayudar a más de 100 personas a realizar la transición a la nueva forma de trabajar. Hay tres elementos en este enfoque: Día 1 – 2 – Agile Release Train asiste a una capacitación en una gran sala con SAFe for Teams, como se describe anteriormente. Día 3 – 4 – A la capacitación le sigue inmediatamente la planificación de PI. De esta manera, los equipos siguen presentes y en contexto, y su primera experiencia de planificación de PI se basa en la formación del día anterior. Día 5: este día está reservado para asesorar a las personas en sus nuevos roles, capacitar en herramientas, discutir las prácticas técnicas ágiles necesarias, espacios abiertos y cualquier otra actividad que los equipos necesiten. prepárate para la primera iteración. La primera sesión de planificación de PI Durante el inicio rápido, la planificación de PI sirve para ayudar a crear los trabajos pendientes de los equipos en función de las prioridades actuales. También refuerza la formación que acaban de recibir. La próxima semana, los equipos planificarán su iteración de forma normal y comenzarán a ejecutar el PI. Empezar con buen pie la planificación del PI es esencial para el éxito del primer PI. Demuestra un compromiso con la nueva forma de trabajar para todos los equipos y partes interesadas. Una sesión efectiva: Generar confianza y entusiasmo en la nueva forma de trabajar. Comience a construir ART como un equipo de equipos ágiles y la red social en la que se basa. Enseñar a los equipos cómo pueden asumir la responsabilidad de la planificación y la entrega. Cree una visibilidad completa de la misión y el contexto actual de la solución. Demostrar el compromiso de Líderes Lean-Agile con la transformación SAFe Por lo tanto, esta primera sesión de planificación es fundamental para los SPC, otros líderes y agentes de cambio. Para garantizar un buen resultado, un SPC experimentado normalmente cofacilitará la sesión y asesorará al RTE a lo largo del camino.