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El último artículo, Organizar en torno al valor, describió un proceso que normalmente se ejecuta en uno o más talleres, donde las partes interesadas clave en el desarrollo empresarial se reúnen para Identificar el flujo de valor a través de la organización. Estas partes interesadas incluyen SAFe Practice Consultants (SPC), miembros de LACE , líderes Lean-Agile recién capacitados y otros miembros esenciales del equipo. Aplicar los nuevos conocimientos adquiridos en la formación, la Mentalidad Lean-Agile y los Principios, las partes interesadas de la empresa comienzan a identificar estrategias para implementar esta nueva forma de trabajar. Esto lleva al siguiente paso, crear el plan de implementación. Aquí es donde el caucho se encuentra con el camino en una implementación SAFe. Hasta ahora, la atención se ha centrado en conceptualizar el cambio. Sin embargo, el próximo paso requiere cambios reales y tangibles en el comportamiento individual y organizacional. En concreto, la creación del plan implica tres actividades: Elija el primer flujo de valor Seleccione el primer ARTE Crear un plan preliminar para ART y flujos de valor adicionales Elija el primer flujo de valor Cada flujo de valor de desarrollo identificado en el paso anterior es un candidato para la nueva forma de trabajar. Una gran empresa ofrece muchas oportunidades de mejora y, si bien no existe una única manera correcta de comenzar, para muchas empresas el siguiente paso inteligente es elegir un objetivo inicial. Después de todo, es probable que este cambio significativo no se haya probado en el entorno de esta organización. Seleccionar un objetivo permite a los SPC y líderes recién capacitados centrar toda su atención y recursos en un punto de partida específico para la implementación de SAFe. Una vez que se selecciona un flujo de valor, se requieren algunas consideraciones adicionales para definir mejor los límites del flujo de valor de desarrollo, las personas, los entregables, los ART potenciales y otros parámetros. Para ayudar, las partes interesadas pueden utilizar el Value Stream Canvas de la Figura 1 para capturar su comprensión emergente.
Seleccione el primer ART
Una vez que las organizaciones identifican su primer flujo de valor de desarrollo, es hora de generar la “ganancia a corto plazo” inicial centrándose en el primer ART. Esto generará conocimiento institucional que se puede aplicar a otras ART. A veces, el primer flujo de valor es también el primer ART y no se necesitan más decisiones. Sin embargo, en flujos de valor de desarrollo más grandes, el siguiente paso requerirá el apoyo activo de muchos más líderes y otras partes interesadas en ese flujo de valor. Muchas empresas buscan un primer ART, “oportunista”, que se puede encontrar en la intersección de los factores ilustrados en la Figura 2.
El objetivo del primer TAR suele ser aquel que mejor cumple con los siguientes criterios: Apoyo al liderazgo: algunos líderes sénior ya están capacitados en SAFe y estarán ansiosos por poner su capacitación en práctica. Además, muchos líderes habrán tenido experiencias previas con el desarrollo ágil, tal vez incluso en SAFe. Productos o soluciones claras: SAFe se aplica más fácilmente a una solución clara y tangible, algo la empresa vende directamente o valora mucho. Equipos colaboradores: en algún lugar de la empresa, los equipos ya están colaborando para crear una solución. Es posible que algunos ya estén utilizando métodos ágiles, otros no. Dados los desafíos actuales de la empresa, los equipos pueden estar listos para adoptar métodos escalados de colaboración e integración. Desafío u oportunidad importante: el cambio es difícil. La empresa inteligente selecciona un tema que realmente merece su esfuerzo, idealmente un desafío existente considerable o una nueva oportunidad. Crear ganancias a corto plazo en estas áreas de la organización producirá beneficios inmediatos y facilitará una adopción más rápida y amplia. Una vez seleccionada esta ART, la empresa está casi lista para seguir adelante. Cree un plan preliminar para ART y flujos de valor adicionales Antes de pasar al lanzamiento de ese primer ART, tenga en cuenta que es probable que ya se esté formando un plan de implementación más amplio. Aunque todavía es una etapa temprana del proceso, es posible que ya estén comenzando a tomar forma estrategias para implementar ART adicionales y lanzar flujos de valor adicionales. En resumen, el cambio está empezando a producirse y las señales están por todas partes: La nueva visión se está comunicando en toda la empresa. Las principales partes interesadas se están alineando Algo grande está en el aire y la gente se está dando cuenta Como se describe en Creación de un centro de excelencia Lean-Agile, el LACE, varios SPC y los líderes sénior suelen guiar la transformación utilizando Agile. y SAFe como su marco operativo. Aprovechando los diez factores críticos de éxito de SAFe, LACE lleva a cabo la primera PI Planning evento. Invitan a la coalición rectora más amplia, a las partes interesadas, a los propietarios de empresas y a los líderes iniciales de ART a ayudar a definir mejor la estrategia de implementación. Un resultado natural sería una PI Roadmap para la implementación, como se ilustra en la Figura 3.
Sin embargo, antes de comprometerse con la hoja de ruta, probablemente sea un buen momento para que las partes interesadas reflexionen sobre la cultura existente y el "cómo" de la estrategia de implementación más amplia. Sí, es una iniciativa de cambio comprometida y el cambio no es opcional, pero cómo se recibe depende de muchos factores. El cambio obligatorio a menudo puede resultar poco inspirador para quienes reciben la decisión. Explorando lo que significa Liderar en la era digital, SPC, junto con los líderes de alto nivel, guiarán las vías de comunicación asociadas y los impactos culturales. No se preocupe demasiado por perfeccionar la estrategia de implementación desde el principio. Cualquier plan preliminar es sólo una hipótesis y se mejorará gradualmente a medida que evolucione la implementación. El ciclo de planificación más amplio se revisará más adelante en Lanzar más ART y flujos de valor.
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