Roles

Sponsor

Suele estar ocupado por un líder de alto nivel, como el CEO o un miembro del equipo directivo.

Responsabilidades:

• Apoyar la implementación de OKRs a nivel estratégico.

• Garantizar que los OKRs estén alineados con la misión y visión de la organización.

• Proveer los recursos necesarios para implementar la metodología.

• Inspirar compromiso y fomentar una cultura orientada a resultados.

OKR Champion

Principal embajador de la metodología OKR en la organización, responsable de su adopción y sostenibilidad.

Responsabilidades:

• Diseñar la estrategia para implementar OKRs en toda la organización.

• Alinear los OKRs entre diferentes niveles (corporativos, departamentales e individuales).

• Formar y capacitar a líderes y equipos sobre el uso de OKRs.

• Medir el impacto y ajustar procesos para optimizar la metodología.

OKR Master

Facilitador operativo que trabaja directamente con los equipos para garantizar una ejecución fluida de los OKRs.

Responsabilidades:

• Guiar a los equipos en la formulación de objetivos claros y resultados clave medibles.

• Facilitar reuniones de seguimiento y check-ins regulares.

• Identificar y eliminar obstáculos que dificulten el progreso.

• Asegurar que se mantenga el enfoque en los resultados clave.

Objective Owner

Responsable de alcanzar un objetivo específico.

Responsabilidades:

• Definir los resultados clave asociados con el objetivo.

• Monitorear y reportar el progreso de los resultados clave.

• Coordinar esfuerzos con otras áreas para lograr los objetivos.

• Adaptar estrategias en caso de cambios en las prioridades.

Key Result Owner

Responsable de garantizar que un resultado clave específico sea alcanzado dentro del plazo establecido.

Responsabilidades:

• Liderar las acciones necesarias para alcanzar un resultado clave específico. 

• Monitorear regularmente el avance del resultado clave asignado.

• Coordinar y colaborar con otras áreas, equipos o stakeholders en toda actividad relacionada al KR.

• Identificar bloqueantes del KR y escalarlos para su resolución.

• Asegurar que el trabajo esté alineado con los objetivos generales. 

• Informar a todos los stakeholders sobre el estado del KR.

Contribuitor

Colaboradores que trabajan directamente en las tareas necesarias para lograr los resultados clave.

Responsabilidades:

• Ejecutar las acciones que impactan los resultados clave.

• Reportar avances y posibles obstáculos al dueño del objetivo.

• Colaborar con otros equipos cuando los resultados clave sean interdependientes.

Team leaders

Representantes de equipos específicos que actúan como punto de contacto para la gestión de OKRs dentro de sus áreas.

Responsabilidades:

• Coordinar la implementación de OKRs dentro de su equipo o departamento.

• Fomentar la alineación entre los OKRs del equipo y los objetivos organizacionales.

• Actuar como enlace entre el OKR Champion/Master y los equipos operativos.

Stakeholders

Personas interesadas en el éxito de los OKRs pero que no participan directamente en su ejecución.

Responsabilidades:

• Revisar los avances de los OKRs.

• Ofrecer retroalimentación para mejorar la definición de objetivos y resultados clave.

• Apoyar en la eliminación de barreras organizacionales.

Eventos

Planning

Reunión para crear y definir los OKRs de un equipo o área específica.

Objetivos:

• Establecer objetivos inspiradores y claros.

• Definir resultados clave medibles y específicos.

• Alinear los OKRs del equipo con los de la organización.

Participantes: Líderes de equipo, contribuyentes clave, y facilitadores (como el OKR Champion o OKR Master).

Duración sugerida: 2-4 horas, dependiendo de la complejidad.

Resultados esperados: Un conjunto claro y consensuado de OKRs listos para el ciclo.

Check in

Reuniones breves y frecuentes (semanales o quincenales) para monitorear el progreso de los OKRs.

Objetivos:

• Revisar el estado de los resultados clave y sus métricas.

• Identificar y resolver bloqueos o problemas.

• Celebrar pequeños logros y fomentar la colaboración.

Participantes: Equipos operativos y responsables de los OKRs (Key Result Owners).

Duración sugerida: 15-30 minutos.

Resultados esperados: Visibilidad del progreso, acciones correctivas y ajustes en el enfoque si es necesario.

Review

Reunión al final del ciclo para evaluar el desempeño en función de los OKRs establecidos.

Objetivos:

• Evaluar qué objetivos se lograron y cuáles no.

• Identificar las razones detrás del éxito o el fracaso.

• Extraer aprendizajes para mejorar en futuros ciclos.

Participantes: Equipos operativos, líderes de equipo y stakeholders clave.

Duración sugerida: 1-2 horas.

Resultados esperados: Análisis del desempeño y retroalimentación para mejorar la implementación de OKRs.

Retrospective

Reunión reflexiva al final de un ciclo para analizar el proceso de trabajo con OKRs.

Objetivos:

• Identificar qué funcionó bien en el ciclo.

• Reconocer áreas de mejora en la formulación, seguimiento o ejecución de OKRs.

• Implementar cambios en los procesos para el próximo ciclo.

Participantes: Equipos operativos, OKR Master y OKR Champion.

Duración sugerida: 1-2 horas.

Resultados esperados: Mejoras en la metodología de OKRs y mayor compromiso del equipo.

Eventos relacionados

Kickoff

Reunión inicial para presentar los OKRs del ciclo (generalmente trimestral o anual).

Objetivos:

• Comunicar la estrategia general de la organización.

• Alinear los OKRs a nivel corporativo, de equipos e individual.

• Generar compromiso y claridad en torno a las prioridades.

Participantes: Alta dirección, líderes de equipo, y equipos operativos.

Duración sugerida: 1-2 horas.

Resultados esperados: Todos los equipos comprenden los objetivos organizacionales y cómo contribuyen a ellos.

Alignment session

Reunión para coordinar y asegurar que los OKRs de diferentes equipos estén alineados.

Objetivos:

• Reducir conflictos entre objetivos de equipos o áreas.

• Identificar dependencias entre equipos.

• Garantizar que todos los esfuerzos contribuyen a la estrategia general.

Participantes: Líderes de equipo, OKR Champion, y patrocinadores ejecutivos.

Duración sugerida: 1-2 horas.

Resultados esperados: Mayor coherencia y alineación entre equipos.

Communication of cycle results

Evento organizacional para compartir los resultados finales del ciclo de OKRs.

Objetivos:

• Celebrar logros y reconocer contribuciones destacadas.

• Compartir aprendizajes clave.

• Generar entusiasmo y compromiso para el próximo ciclo.

Participantes: Toda la organización.

Duración sugerida: 1 hora.

Resultados esperados: Transparencia, motivación y aprendizaje colectivo.